【IT168 产品导购】按需理性采购办公打印设备一直是我们所提倡的，很多中小型企业在采购办公设备时，并没有做到真正的理性采购，从而导致资源浪费或者是资源过剩的情况。而造成这种原因的直接因素是没有很好的把握需求，另外就是没有了解需要采购的产品。

　　由于企业的规模不同、行业属性不同，在需求上会存在一定的差异性，因此企业在采购传真机时，首先需要看需求，而这个需求的来源是企业的规模和行业属性。近期笔者会分析不同企业规模如何选购传真机，希望对中小型企业有所帮助。下面为大家分析的是200～500人企业如何选购传真机。

　　200～500人企业：传真机选型分析

　　200～500人属于中型企业，人员规模较大，对办公设备的需求量以及需求类型都会比较多。而单纯就传真机需求来看，这类公司是很难购买单一传真机来同时满足整体公司，而只能通过分散式的方式来实现。根据部门业务需求情况来判断是否需要传真机，一般公司的销售部、市场部等对外接触较多的部门对传真的需求量肯定会多一些，因此这些部门可以分开单独配备激光传真机，快速满足日常业务需求。其他部门可以设立公用传真接收和发送室，一般企业都会放置在打印、复印室。

　　从目前市场需求反馈来看，专业传真机和多功能传真一体机在市场中的关注非常高，特别是千元以内的色带传真机、热敏传真机，由于机器购买成本低，耗材成本低非常受小型企业的关注，而激光类传真机由于速度快、稳定性好，负荷相对较大，非常受中型企业的关注。另外还有带传真的复合机，这类机器的稳定性非常好，而且负荷量比激光类专业传真机还要高一些，不过由于数码复合机功能较多，在使用时，很多功能不能同时使用，如果同时使用人数较多，那么等待的时间就会过长。有一定规模的中型企业一般都是单独配备专业专一的激光传真机。

　　总的来说，200～500人需要优化组合来采购多种或者多台机器来同时满足企业需求，可以是2台或者2台以上激光传真机，也可以是一台激光传真机+一台传真一体机+带传真功能的数码复合机，具体采购情况主要根据传真需求量和需求部门分布情况来定。