【IT168 产品导购】需求和成本兼顾时50人以下企业重点考虑的因素，由于50人以下企业规模较小，因此日常办公文印的需求类型多，但是需求量相对较少。正是因为这个特殊需求，很多50人以下企业都会考虑购买多功能一体机来满足日常办公需求，既能节约成本，又能满足多样化办公需求。下面先来看一下一体机的优势分析和日常应用技巧，最后笔者将为大家推荐几款非常热门的多功能一体机，希望对50人以下企业有所帮助。
选购一体机的优势分析
相信买过单功能机器的用户都知道，一台喷墨打印机至少需要200多块钱，一台扫描仪在300多块钱，小型复印设备一把都是激光的，都需要千元以上。如果我们刨去复印功能不计算，打印、扫描设备就需要500多，如果加上复印功能，可想而知了。目前市面上低端喷墨一体机市场售价有400元左右，也有500元左右的，相比单功能组合起来便宜多了。相信很多用户都计算过这样的成本，通过调查显示，只要有多种需求的用户，大部分用户都会选择多功能一体机，而不会选择花更多钱去购买多台单功能。
激光一体机
企业用户选择淘汰产品时，开始从单功能转向多功能一体机，特别是对激光一体机的选择，由于激光机的性能本身具有一定的优势，加上目前千元出头的激光一体机非常多，基本趋向于大众化，而目前单买一台激光打印机需要700元左右，有些品牌可能会更高，加上一台扫描仪300多块钱，加上小型激光复印设备，这样三台机器下来预计需要2000多，因此一台激光一体机和三台单功能的设备差价为1000元左右，所以用户在选择时会毫不犹豫。特别是标配传真的激光一体机，成本更加占有优势。
点评：一台多功能一体机的成本比多台单功能组合成本低了很多，机器档次越高，其中相差的成本越多，因此从成本角度来看，多功能一体机占有绝对性优势。
用连续复印，提高办公效率
使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，能提高复印的速度。该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。
摆放好纸张，避免卡纸
摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响一体机的正常工作，严重的话还能损坏一体机内部的纸张传送装置。
保护感光鼓，减少损失：在多功能一体机中，感光鼓可以算得上是一种较昂贵的耗材了，要想降低一体机的使用成本，必然要打感光鼓的注意了。而且感光鼓对一体机最终的输出效果有很大的影响，要想得到理想的输出效果，感光鼓的小心呵护是必须的。
