当然，彻底一点的做法就是在条件许可的前提下，将办公打印设备全部更换成喷墨打印机。随着喷墨打印技术的日益发展成熟，目前的喷墨打印机无论在速度表现还是打印质量方面，都有了长足的进步，甚至足以与激光打印机相抗衡。从2006年到现在，商务喷墨领域已经出现了众多的亮点和热点产品，为商务办公用户提出了新的解决方案。
与桌面级激光打印产品相比，商用喷墨打印机的优势显而易见。首先是购买成本方面，同价位的黑白激光打印机无论是性能还是配置都低于商喷打印机，彩色激光机虽然在近几年来在价格合理化方面做出了大量的努力，但是基于其复杂的制造工艺，成本很难有显著的下降。
其次，打印技术的不同导致喷墨打印机在提升幅面时只需简单的延长打印头的移动距离即可，而激光打印机却需要延长感光鼓的长度，制造成本成倍增加，因此，市场上A3+幅面的喷墨打印机层出不穷，相对来说，A3+幅面的激光打印机则不多见，即使上市超过一段时间以后，其价格也仍旧居高不下。
