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告别沟通不畅 谈传真机的使用和维护

  【IT168 应用技术】随着一体机的大量出现,传真机越来越远离打印办公的主流市场。不过远离不意味着关于传真的应用很少,只不过是传真机作为单独产品出现的几率越来越少,更多采用和一体机的功能融合罢了。传真功能的使用,目前还是较为广泛的,但不是人人都会,更不会人人都能用的好,本文着重整理的传真机应用和维护,将会给您带来关于传真机全面的应用和维护信息。

  一、接收传真机的三种方法

  传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿,每种方法还能进一步修改以满足您的需要。

  自动接收

  当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时,请选用自动接收。在这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫,并且,当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。

  录音电话接收

  将传真/电话线与录音电话机相连,这样,在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音,这个模式接收传真呼叫,并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。

  人工接收

  当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。

  如何设定接收模式

  当您首次开箱使用这台传真机时,设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一:灯显示的是正在使用的模式。

  如果两灯均灭,则传真机设置为自动接收。要调整自动接收选择,请看下面的《自动接收选择》。

  如果人工接收灯亮,则传真机设置为人工接收,有关人工接收的更多信息,请见下面的《人工接收》。

  如果录音电话灯亮,则传真机设置为录音电话接收。下面的《与录音电话一起使用传真》中将给您更多信息。

  自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作:

  接收传真

  接收传真方式应答所有呼叫,但仅接收来自传真机的信息,而其他的挂断。(这是缺省设置)

  传真/电话自动接收

  当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机,您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话,您的传真机振铃提醒您应答。

  您可按如下过程选择这些自动接收方式:

  功能 数据登记 显示DATA REGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP

  用检索键显示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收显示)DATA REGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP

  按设定键,然后用检索键显示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE

  按设定键,然后用检索键显示您所需要的接收模式。

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  相关链接: http://oaweixiu.it168.com/thread-13455-1-1.html

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