管理是信息安全的法宝

　　然而根据记者的深入了解，在实际工作中，政府机关的文印管理流程仍存在着漏洞，比如打印机管理长期处于分散状态、打印设备缺少专人管理等。对文印流程缺少安全管理，信息安全和保密自然难以得到保障，再加上办公室人员流动频繁以及人为的文件遗留等问题，信息泄露的风险依然需要处处防范。

　　国家食品药品监督管理局处长姚珀表示，“出于保密的原因，我们目前都是不联网打印的，这确实给我们工作带来了很多麻烦。比如我们现在打印、复印一份文件，很可能要楼上楼下跑好几趟，工作效率难以提高。但如果联网又会涉及到安全问题，这让我们的文印管理陷入两难局面。”

　　谈到文印安全方面的特殊需求时，姚珀说，“一些敏感数据和文件需要打印，但又不想任何无关的人看到这些打印件，以前我们为此设置机密打印室，需要打印的时候，都要提交打印申请，非常麻烦。我们理想中的文印管理，一是要方便，不必跑上跑下就能就近取到文件。二就是要安全，要保证不从网络内部泄露信息，也不让文件能轻易被无关人员打印出来。”

　　对于姚珀提出的问题，记者专门采访了文印解决方案领域的专家。来自惠普的技术顾问介绍说，针对这个问题，只需借助惠普的PIN码打印技术就可以轻松解决。用户在打印机密文档时，可设置安全PIN码，文档传输到打印机后只有用户在打印机控制面板上输入相应PIN码后才能进行检索和打印作业，确保敏感数据的安全。事实上，在日常工作中，这种PIN码设置，不仅能有效保护机密数据安全，还能有效防止文档被别人拿走、放错地方或扔掉而重复打印造成的浪费。而借助打印管理软件HP Web Jetadmin的打印权限设置功能，IT管理员可轻松进行每台设备的访问权限设置，只有被赋予访问权限者才能通过该打印机进行文档输出，保证了各部门内部信息不通过文印设备外泄。

　　根据记者了解，对于硬件购置和耗材补充方面的成本，行业用户已经有一定程度认识，但对于设备监控和持续管理、最终用户使用效率提升以及工作流程改进等问题，用户还缺乏了解。对此问题，惠普的文印工程师介绍说，政府文印管理的问题，可以通过“优化基础架构”、“管理文印环境”、“改善工作流程”三大解决方案来完成，进而帮助政府保障信息安全，降低成本，节省资源并简化文档密集型工作流程。“提高效率、降低成本、保障信息安全，要做到这几点，文印设备的管理必不可少”，惠普技术顾问表示。