编者按:本人从事打印机技术工程师工作3.5年,从事IT办公传媒行业工作5年,参加过无数次打印厂商新品发布活动,经历了很多产品服务支持、以及新品应用测试。一直以来,我坚信,打印机不只是我们工作中的一个工具,更多应该是我们的工作“伙伴”,我们应该和自己的工作“伙伴”紧密协作,共同高效、出色地完成工作,让企业和自己更成功。特别是在当下经济不太景气的大环境下,要选择好的工作“伙伴”,在注重素质的同时,“省”字也是另一关键要素,并且还是助您走向成功的破冰关键因素。
在现代商务办公领域中,随着彩色应用内容不断增多,传统的黑白打印已难以满足用户需求,升级应用新的彩色打印设备势在必行。事实上,在很多企业中,用户已经开始品尝到彩色打印带来的优势和成果,比如说彩色打印给人带来的视觉冲击力比黑白文档提高了50%~75%;相比黑白收款单,彩色收款单的付款速度及付款达成率提高了80﹪。但是,目前彩色打印的应用普及率还非常低,据我们了解,其最大原因就是彩色打印的“高成本”。不过,这其实是很多企业用户存在的一个误区,那么如何才能真正让企业走出误区,如何才能更好地帮助企业、用户走向成功呢?我仍然相信“省”字才是真正的破冰之道。
4大误区:困扰彩色打印用户
用户并非不想使用彩色打印,而是认为目前主流的彩色商务打印产品很贵。这是用户的第一个误区,即把商务彩激产品的定位过高,觉得“一台彩激至少也得4000到5000元”。其实现代的彩激并没有大家想象的那么高端,就拿目前主流的打印机品牌惠普来说,一台入门级彩色激光打印机不到2000元,设备购买价格已经非常低廉。
第二个误区就是彩激的体积很大,耗材成本高。很大用户认为,彩激就是大公司使用的,不仅占地面积大,而且使用成本高。其实,现代彩激体积已经非常小了,很多soho用户完全可以把彩激放在家中使用。至于成本方面,目前主流彩激厂商惠普,在使用彩激打印单页黑白时其成本甚至比黑白激光打黑白还要便宜10%。
另外两个误区就是,很多用户会认为,没必要去打印彩色;还有就是用户认为打印机功能很单一,只有需要打印的时候才能派上用场。其实彩色打印的优势已经非常清楚了,不仅能够突出重点,还能提升效率。在功能应用方面,类似于惠普彩激,已经有了很多附加功能,比如说云打印、智能APP应用等等,能够为用户提供多样化的应用需求,更好的辅助现代商务办公环境下的应用需求。