3、复印功能
    复印机的功能决定着使用单位的工作灵活程度、适应性以及工作效率的高低和劳动强度的强弱。

A 纸盒容量、分纸功能和连续复印张数：不用说，一个大容量的纸盒和多种的供纸方式，免去了频繁加纸以及人工区分纸张型号的麻烦，使得工作的效率和工作者的劳动强度得到了改善，对于一个注重人员工作环境和工作速度的企业来说，都应该配上一个或多个带有分页功能的大容量纸盒。而高数量的连续复印张数，不仅仅代表着复印机性能的好坏和稳定性，还意味着工作的效率将得到显著的提高。

B 自动输稿器：许多大型企业和一些出版印刷单位，都会有经常需要复印多页不同文件的工作，这样，一个配备有自动输稿器装置的复印机就成为他们的首选。自动输稿器不但免去了人工放置稿子的麻烦工作，还使得复印的东西再不会有由于人为原因而造成的乱页，错页现象，大大提高了工作速度和工作质量，并减轻了直接操作人员的劳动强度。

C 缩放复印、红光效果以及双面复印功能：如今的复印机基本都有50%-200%的缩放复印控制功能，这一功能在实际工作中，则可为使用者降低成本投入并提供更灵活多变的复印效果，而传统的复印机由于感光元件与设计的关系，普遍对红色的原件不敏感而导致复印效果较差，使得许多有红色部分的办公文件不能按照用户需要复印，但最近许多新型的复印机通过各种设计改进而解决了这一问题，如果经常有红色文件需要复印的用户，那么选择有这样功能的复印机则是明智的。在日常实际办公中，很多文件需要双面复印，能够支持这一功能的复印不但可以满足企业的需要，同时也在很大程度上节约了纸张上的开支。

D 纸张幅面大小：对一个企业来说，其复印的文件纸张大小是不一定的，那么复印纸张的尺寸范围越大，其工作的灵活性和适应性也就越高，如果一个企业的办公文件中，除了大量的A4型纸张外，还有许多A3的文件也经常需要复印，这个时候，选择一台能够复印更大型纸张的复印机就成为了一种必要。