4、数码与模拟我选谁
    随着技术的发展，复印机也在朝着数码化迈进，最近的市场上，也推出了多款的数码复印机，而对于这种新兴技术，则令不大了解它的消费者感到茫然，首先我们先来看看数码复印机和模拟复印机的区别，传统的模拟复印机是指通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机， 而新型的数字复印机则是首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对文件进行曝光、扫描而产生的原稿的光学模拟图像信号，然后进行光电转换，将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程，这种复印机相对于模拟复印机有着成像速度快，对元件磨损小，图象更加清晰的特点，有的还支持计算机网络控制和储存，但由于是新兴的技术，不可避免的有着这样那样的缺陷和不稳定性，其技术还没有模拟复印机成熟，对于企业用户来说，如果需要着高速、高质量和网络复印功能，选择数码复印机将是不错的想法，而偏重于价格和稳定性时，则应多考虑模拟复印机。

5 、可操作与可维护性
    对一个企业来说，如果为了一台复印机而必须再花钱进行对员工的培训使其掌握对复印机的操作和维护方法，绝对不是个好主意，一台优秀的复印机应该具有简单方便容易上手的操作方法。和容易维护的特点；中文的菜单和控制界面，人性化的控制手段，将使企业中的每一个员都可以轻松自如的操作使用它。这不但可以节约企业的培训费用，同时也使用户不会为了一台复印机而另外雇佣人手。

6、外观与噪音
    漂亮大方的外观造型反映了一个企业或办公室的气氛和工作理念，而微小的噪音则可改善工作人员的工作环境并减轻其劳动强度。对于一些办公空间狭小的企业来说，重量轻尺寸小的复印机则能为他们节省更多的空间和人工。

7、后期的投入开支和损耗
    知道，复印机是消耗品，其硒鼓、载体、墨粉、清洁刮板等许多配件都是耗材，加上纸张的消耗，机器本身的故障，无疑都会产生支出。那么，其各种耗材的质量、价格与使用时间和机器寿命等问题，就是在购买时必须考虑的问题了。而机器的稳定性和质量则关系着用户使用时工作效率。

8、售后服务
    的复印机也会有出现问题的情况，这个时候就需要产品厂商良好而及时的售后服务作为工作继续进行的保证。在购买的时候，选择一家售后信誉良好，反应迅速技术力量雄厚的复印机商家就成为重中之重。笔者曾以购买者的身份，走访了多个复印机店家，总的来说，大多数名牌厂家都可以提供一年或十万印张内的质量保证和上门保修服务，少数厂家则可以做到在一年内只要出现任何问题都可以保证其24小时的响应服务，和市内2小时到场，2小时修复的维修服务。但也有一些用户反映，一些小品牌的销售商在购买前拍着胸脯把售后服务说的天花乱坠，但真正到了出问题的时候却处理的令用户非常的不满意，虽然是个别企业行为，但笔者还是建议用户在购买时与销售商签定售后服务的明细条款，以保证自己的复印机买的放心，用的舒心。最后还应该注意的是，对于一些小城市或农村，由于交通的不便，选择一家在全国都有完善的售后服务网络的复印机供应商，则是必要的了。