全能一体机,文档管理功能必不可少
其实,真正的全能型一体机除了实现打印、复印、扫描、传真等基本功能外,还要能够帮助人们实现文档的方便录入与管理,解决人们在工作生活中遇到难题,譬如纸质文件堆积如山,查找管理困难;电脑中文件数目众多,存放凌乱,查找困难;为文件的存放路径,建目录而头疼等问题等等。可以说,能否实现文档管理功能是全能型一体机的一个重要评判标准。
10月12日,汉王精心打造的一款全能型一体机产品——“全能文本王”正式上市。在软件上,它由汉王自身研发的OCR识别核心和“数字文档管理系统”软件组成,硬件上采用惠普公司专门为汉王定制的高端喷墨一体机,集OCR快速识别录入、数字文档高效管理、打印、扫描、复印和传真四种功能于一身,是一款“4+2”全能型一体机产品。这款由汉王、惠普共同打造的全功能一体机,是目前一体机市场上功能最完备的产品,并以其独特的“文档管理中心”的功能影响了高端一体机市场格局。
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以汉王“数字文档管理系统”为例,由于汉王拥有国内OCR的核心技术,完全能满足办公用户对文档数字化过程的需求。而“数字文档管理系统”不仅能处理多种文件格式,还可以将扫描识别后的纸质文档迅速归档、建立索引,帮助用户快速、准确、方便地找到所需文档。另外,汉王“数字文档管理系统”对于查询出来的结果可以实现智能发布,模板设置和用户权限管理功能使该系统在使用时更加灵活。elib助手还可以方便用户随时添加正在浏览的网页、刚刚收到的邮件或者正要准备存档的word文件等等,帮助用户高效、安全地实施各类文件的系统管理和信息流转。