有了这些我的办公效率真能“腾飞”?
3000~5000元的激光全能型多功能一体机
在小型企业篇中,我们已经分析过了,对于目前的企业用户来说,多功能一体机是最适合的办公设备。不过和小型企业用户相比,建议中型企业用户选购激光全能型多功能一体机。价格定位则在3000~5000元一线。
与小型企业相比,中型企业的打印量会急剧的上升,因此打印成本是一个必须要考虑的问题。虽然喷墨型产品的价格便宜,但是耗材的价格偏高。当打印量达到一定的数量,激光型产品打印成本的优势便开始展现了,并且能够补回激光型产品和喷墨型产品之间的差价。另一方面喷墨型产品的打印负荷较小,月打印负荷一般在2000页左右。当打印量超出这一负荷的话,虽然说未必一定会出现故障,但是打印质量会严重下降,设备的使用寿命也会成倍缩短。而激光型产品的打印负荷则要大得多,低端的产品都在每月5000页以上,中高端产品一般来说都超过万元。因此可以满足用户较大打印量的需求。
根据以上因素,建议用户大致计算一下自己每日的打印量。如果单机每日打印量在50页以上的话,建议使用激光型产品;如果打印量在100页以上的话,坚决使用激光型产品。实际上,对于中型企业用户来说,每日100页是远远不止的。
也许有人会说,激光型产品没有彩色打印功能,这如何解决呢?实际上对于中型企业来说,已经完全有必要购买A3以上幅面的彩色打印机了,如果彩色打印量不大的话,建议购买A3以上幅面的喷墨打印机,如果彩色打印量大的话,那么就购买一台A3以上幅面的彩色激光打印机。至于这两种设备的选购,我们将会有相关的文章在“打印扫描”频道中具体的分析。
在价格定位上,这里向大家推荐3000~5000元一线的全能型产品。这一价格区内的产品除了是打印质量还是打印的速度都达到了一个相当高的水准,更重要的其它的三项功能也是相当均衡的,并且具有一系列的扩展功能,对于提供中型用户的办公效率能够起到相当的支持作用。有一些产品还留出了相当的升级空间,用户还可以根据自己的需要选择选配件进行功能的升级。