二． 视频会议系统选购要点

    从目前市场上的视频会议系统的情况来看，无论是价格还是产品的性能都是有相当大的差距的，有万元以下的产品，也有不少产品的价格达到了数十万元。那么对于企业来说，在实际的选购中我们又应该注意哪些主要问题呢？

1． 明确系统的规模，确定产品的档次

    在前文中我们已经提及了，系统的规模是视频会议系统一个非常重要的技术指标，在一定程度上它决定了产品的档次。任何一个企业，它对视频会议系统一定有着自己规模上的要求。因此在选购时，一定要明确系统的规模，然后再确定产品的档次。在选购规模时最好再留出一定的余量或者说是扩展空间，以便于能够适应企业的发展。

2． 根据企业的线路情况，确定产品使用的传输方式

    视频会议的顺利召开，视频、音频数据的顺利传输是一个重要的环节。因此在选购时，用户必须充分的考虑到企业数据传输线路的情况，如果线路情况比较好的话，可以使用压缩比较低的MPEG-2编码技术（此技术需要8～10M的带宽），如果线路情况不是很理想的话，则建议使用MPEG-4编码技术的产品（此技术在1.5M左右的较低带宽下，传输几十帧清晰度和分辨率接近DVD效果的高画质画像）。一款好的视频会议系统应该能够适应多种类型的线路情况，如：ISDN、ADSL、LAN。

3． 实地考虑产品的实际使用效果和交互性

    对于视频会议系统的选购，不能简单的看技术指标，实地的使用效果也是非常的重要的。因为，厂商的许多的技术指标都是在经过优化的特殊环境下测试出来了。而在实际的使用过程中，则可能会遇到许多的干扰。一款产品应该能够在实际的使用中具有相当的抗干扰能力。同时，既然是会议，那么就应该是双向的交流，因此视频会议系统还应该具有良好的交互性。而这一些用户都应该通过实际的使用来体会。

4． 一个好的产品应该简单易用

    视频会议的使用者未必都是计算机或者是通信领域的专业人员。实际上，视频会议的使用者往往都是企业的一些行政人员，虽然说在这其中也完全会有不少的技术高手，但是也一定有相当一部分的人员并不十分的精通计算机或是各类通信设备。而如果使用视频会议系统都需要技术人员花上一番时间进行调试的话，那么在一定程度上也就失去了视频会议系统效率上的意义了。因此一个好的视频会议系统应该是简单易用，在日常的使用中，应该能够让非专业用户也能够非常方便的操作和使用。

    需要指出的是，视频会议系统并不是简单的硬件设备的组合，它是应该是一个完整的软硬件解决方案，在出售产品的同时，厂商的安装、调试和售后服务也是产品的一个组成部分。因此在销售的合同中，厂商的售后服务情况也必须予以明确。