【IT168 厂商稿】生活如果没有色彩，将会从此成为单调乏味的代名词；办公如果没有色彩，我们又将会徘徊于枯燥的黑白世界。不过既然真实世界如此缤纷绚烂，我们手里的各式文档又怎能这般黯然失色呢？

    2004年曾被誉为国内彩色办公的普及年。经过2003年的市场导入，彩色办公在2004年有如春花待放，为企业用户所渐渐接纳和采用。在彩色办公领域，全面利好的端倪已经显现于市场。一方面彩色对于商务的价值已经广为企业用户所知。根据Loyola大学的研究数据表明：彩色的商业文件能够使阅读速度和阅读的持久力提高78％，使理解力增强73％，甚至彩色打印的收据也能够使人们付钱的速度提高30％左右。彩色文档不仅有助于提升企业形象和亲和力，而且宣传内容一目了然，强化了对客户的说服力，提高了交易成功率。同时近两年来，在佳能、美能达、惠普等众多厂商努力推行的市场教育及产品推广也慢慢收到了成效，“彩色喷墨+黑白激光”的错误采购观正在退出历史舞台。加快全面迈入彩色办公的步伐，已经成为众多企业坚定的目标。

    通常，用户对彩色化办公的理解往往局限与终端的彩色文档输出，认为只要能够实现文档的彩色打印或复印就是实现了彩色化办公。其实不然，彩色化应该是一条“线”贯穿于所有的日常办公环节当中，而不仅仅局限于最终文档输出的“一个点”上。作为国际OA市场领导厂商的佳能在推进用户彩色化办公的进程中就精彩的诠释了其对全面彩色化的独到理解，提出了“智能化彩色”的全新理念。“智能化彩色”是指彩色在办公应用的全面性和其中所蕴含技术领先性的统称。主要是指办公中“彩色”的全方位应用，涵盖了彩色打印，彩色复印，彩色文件、信息的存储和传递（通过扫描及传真、电子邮件等多种形式）。为了提升应用效果，佳能还在这些功能中融入了众多的独有技术，比如彩色打印中UFR（Ultra Fast Rendering）技术来提升彩色文档的打印速度；信息发送中的高压缩PDF技术提升了对彩色电子文档的网络传输速度，同时进一步减少网络负荷；而彩色复印中的区域指功能等，更易于文档的编辑、处理。“智能化彩色”让“彩色化”在每一个工作流程和环节都得到性能的非常好的优化。与此同时，其他厂商也在积极推动彩色化办公的发展和普及，惠普公司发布了“商用彩色”打印新标准，并根据这一标准推出了彩色同速的新机型；爱普生向商务领域提出“PPIO”概念，美能达-QMS在深圳的办事处成立，并将产品的功能重点放在“彩色”。众多厂商的大力推广，让彩色化办公有了“燎原之势”。