尽管彩色化办公如此诱人，但实现“彩色化”的道路却各不相同，如何才能找到一款最适合于企业需求的产品？从目前使用状况来看，对彩色化最为“渴望”的应当是大中型企业，根据他们办公规模较大，对输出速度要求较高，办公地点分布较广需要网络支持等特点，其更适宜选购堪称彩色化办公大潮中的“旗手”——具有丰富扩展功能的彩色数码复合机。

    从产品本身特点来看，彩色数码复合机共享了大量的部件，使整体使用成本大大降低。例如佳能、理光、富士施乐等公司的数码复合机均包含了打印、复印、传真、扫描等功能，由于采用集成化设计，优化了控制电路，使得各种功能可以完美结合。而多种功能的结合，不仅减少重复劳动提高办公效率，其节约的打印纸张和墨粉还可以降低办公成本。正是数码复合机多功能的扩展和协调，才能充分保证彩色化办公的各个环节和流程均得到有力的支持；其次，从产品功能来看，数码复合机具备更丰富的多元化应用。检查一下我们的文件柜，其中保存了大量的彩色资料，产品手册、各种宣传资料以及报表等数据，不仅占用了大量空间也不方便资料的查找。如果我们把这些文件都以彩色扫描的方式转化为电子化文件存储在数码复合机中，会节省很大的空间，也很方便查找，因为保存的形式也都是彩色的，所以阅读效果就像原稿一样。例如，佳能、夏普等厂商推出的产品就配备了几十G的超大硬盘，能存储丰富的电子文本资料。最后，真正促使企业对彩色数码复合机感兴趣的还有长期使用成本的降低，让用户逐渐认识到彩色办公在打印质量、使用便捷、以及成本控制上完全可以超越传统的办公打印模式。例如，佳能的大部分彩色数码复合机都采用了大容量粉仓设计，虽然外形小巧，但却能用于25000张的打印输出，即使大负荷工作量也不用担心墨粉的频繁更换，更降低了耗材使用成本。