2．多功能一体机，激光、喷墨各选一台
在多功能一体机的选购上，建议用户选购不同类型的两台。一台是具有四合一功能的喷墨型产品，另一台则是三合一功能的激光型产品，这样在应用中它们可以各司其职，充分的发挥出自己的特点。
之所以建议购买一台四合一功能的产品，是因为传真功能对于中小型的企业用户来说是必不可少的。而推荐喷墨型的产品则是因为用户实现获得彩色打印，彩色复印和彩色传真。不过相对而言，彩色的应用在量上不会很大，因此一半中端的产品就完全可以了。
相对而言，激光型的多功能一体机，主要是担负打印的任务的。由于中小型企业和创业型、经济型用户相比，在打印量上会有大幅度的提高。因此无论是从打印的成本还是打印的强度负荷来考虑，激光型产品都是必须的。
同时，这两台多功能一体机还可以作为复印机的补充，在办公室中和这两台多功能一体机摆放的地方离得比较近的人员，有A4幅面的复印任务也完全可以由它们来完成。这样省下跑来跑去的时候，同样也是经济效益的提升。
