人类传真在20世纪90年代末期以前是传真机的传真时代，手动操作、人工收发、电话确认几乎成为理所当然的传真工作方式，直到Intel网在企业的普及，传真概念才出现了化时代的变革——有战略眼光的企业开始在电脑服务器里装上一块传真板卡，通过操作与之匹配的一套高科技传真软件，实现了电脑收发传真。与Windos改变了电脑等于DOS一样，由于不用纸墨耗材、节省人工成本、缩减电话费用开支、提高工作效率以及方便控制管理和提供了大量传统传真机方式所不具备的特殊功能，这种传真软件开始在全世界的企业里对传真机进行绞杀式清场。目前国外50%以上的企业已经实施了这个传真的新概念，国内的市场2003年以后也开始了这场传真领域的飓风革命。“传真软件”一个新名词就这样开启了一个新的时代，成为了企业传真问题必须的解决方案，一把开启企业发展挚肘之锁的金钥匙。
传真软件林林总总有多个品牌和不同的版本，从软件销售的市场份额、软件本身的功能设计、使用操作的简便性、安装维护服务的满意度以及软件研发公司的综合实力、知识产权的归属状况、行内认可度、信誉度和用户反馈等众多指标的综合性分析来看，一直以来领衔主演着国内这场传真革命大戏的是一款名为“拓敏传真软件”的产品，下面就以其为例探究一下这种新事物作为企业传真问题解决方案的切实价值。首先：“拓敏传真软件”执行传真发送工作的基本流程为：在电脑上“打开传真对话框——选定传真文件——输入传真号码——鼠标左键单击发送按纽——系统自动显示发送状态并回复接收状况”；如果传真的文件需要上级签审，拓敏传真软件的发送流程将相应延伸为：在电脑上“打开传真对话框——选定传真文件和提交签审部门——签审部门签审——输入传真号码——鼠标左键单击发送按纽——系统自动显示发送状态并回复接收状况”如操作传真查询和统计，则只需“打开传真对话框——输入传真关键字或发送日期查询/按系统设定或用户自定义的标准提取统计数据”“基于这个流程我们分析得出该软件系统不但能解决传统的企业传真问题而且还极大的扩张了传真的外延功能，方便了管理，降低了成本、提高了效率。

    1：传真效果，传真的效果是直接决定企业传真目的能否实现的唯一因素。高清晰度，无须经过打印步骤，文件直接转换成传真格式进行发送有效保证传真质量。安全发送，操作者只需输入传真号码，多份传真同时发送情况下，系统自动安排顺序，操作者还可按照重要程度设定优先
发送，最大限度的减少人工操作的漏发风险，在接收方面，系统自动接收、分发、转交，更是确保了传真的不可丢失。

    2：传真管理，科学有效的传真管理能力是企业监管传真业务的最大保障。自动确认，传真发送完毕，系统自动显示对方接收情况，无须电话确认，如因故发送失败或者对方未收到的情况，系统自
动重发直到对方成功接收。极大的提高了工作效率。系统管理，强大的传真统计报表生成功能为企业提供完整的传真量化统计数据、费用数据统计，无论身处何妨，互连网上随时随地实现查询；人性化的查询功能还使企业可以迅速提取所需要的传真档案。系统的管理扩展了人的大脑，成为企业科学管理的利器。

    3： 传真成本，降低各项成本是企业强化市场竞争力的基本前提。削减人力成本， 再大的传真量，系统也能按时发送，保证接收，无须专人负责传真工作，解放劳动力成本。摆脱耗材成本，实现全自动化办公，一台电脑搞定所有传真问题，无须纸张、油墨，耗材成本消失为零，解放被传真机占用的资金，投入到更有价值的领域中释放资金增值能力降低话费成本，网络发送无须费用，电话线远程传真成本激降、以至可实现远程传真市话费用，巨额话费得以节省。压缩时间成本，操作者从10分钟1份传真的重复劳动中被解放出来，可以做更有价值的事情为企业创造更大的价值。发送传真不再有时间成本的困绕，“1分钟搞定”高效以认为本。

    4：功能多样化与全面性，拓敏传真软件最新的3.0版还支持多种语言界面，提供电子签名、电子印章、传真加密、定向分发、群发传真、优先发送等等企业传真工作中几乎所有涉及的其他功能。可以说，这一软件已经不只是单纯意义上的传真收发系统，而是已经成为了企业运营管理不可缺少的工作工具和管理方法。相应：使用拓敏传真软件接收传真的企业，在诸如传真接收后的分发，机密传真保密性，纸墨耗材零费用方面以及成本削减、提高效率的和传真科学管理监控等方面的问题也得到了有效的解决，同时使企业涉及传真接收工作的外延功能获得了极大的扩展。现代企业正在进行的这场传真革命影响之深广已经涉及到了企业的工作流程、管理、统计、劳动工具变革等各个领域，一套软件正在彻底的改变着人类对传真工作的概念、理解和操作方法，极大的提高了企业的工作效率，降低了企业的经营成本，促进了企业扁平化的管理进程。在市场经济大潮中，每一家企业都明白市场竞争是一个 “逆水行舟不进则退”的道理，变则通、慢则死，民族复兴做大做强要求每一个中国企业的决策者都能运筹帷幄着眼全局、抢占先机着手细节，企业传真问题的解决至此已经刻不容缓。