三、灵活使用一体机的传真功能

    目前市面上许多新型的多功能一体机在传真功能方面改进了很多，许多新款一体机都采用了“内存传真”技术和“批量发送”功能。

    “内存传真”技术是在传真文件的时候，会先把文件扫入内存，再直接从内存里发送传真文件；而“批量发送”功能则可以使我们把一份文件同时发给多个用户，在操作时首先将这些接受者的号码依次录入到快速拨号清单内。

    以HP Officejeter 6110为例示例录入的过程：首先按“菜单”，按4，再按1，选择“Speed Dial Setup”快速拨号设置菜单，然后选择“Individual Speed Dia”个人快速拨号选项，此时第一个未制定的快速拨号项目就显示在了液晶屏上。按“输入”来选择所显示的快速拨号项目，接着输入指定客户的传真号码，然后按“输入”确认一下，接着输入个人或公司的称呼，再按“输入”确认。如果连续输入多个客户的传真号码，那么在出现“Enter Another”时，按1选择是，继续输入下一个，直到输入完毕之后回到这个项目后再按2，推出输入。在使用批量发送时，先将原件加入到内存中，然后按下“快速拨号”，直至出现发送的传真客户，再按“传真黑白”，这样反复操作就可以向多个用户群发这个传真的内容了。