【IT168 产品采购】由于学校工作的特殊性，每年的暑假都是学校采购各类设备的一个旺季。虽然说在平时也会买一些设备，但是一般来说大宗的采购都是集中在暑假，尤其是暑假的中后期。除了传统的教学设备之外，随着教育信息化的发展，办公自动化的普及，打印机、扫描仪以及多功能一体机、复印机乃至速印机等都已经成为了学校必不可少的教育设备了。然而要知道，学校的应用有其特殊性，和商业用户、政府部门相比有着很大的不同；另一方面，从学校自身来说，各个部门的应用需求同样也是不同的。目前市场上无论是打印机、还是多功能一体机等，型号之多可以说令人眼花缭乱，它们的功能特点各有不同，性能有强有弱，同时价格也是相差相当的悬殊。要知道，一件设备选得对，可以提高工作效率；反之则会大大的影响工作效率，并且还可能造成资金上的损失。因此设备选购的正确性是相当重要的。

    为了使学校或者是教育主管部门的采购人员在实际的选购中能够更加的有的放矢，从今天开始我们推出这样一个选购专题，与大家共同探讨。其目的则是希望能够让学校用上最合适的设备。

    虽然说学校的规模有大有小，不过俗话说“麻雀虽小，五脏俱全”，一些常规的部门，常规的应用在各所学校都是必不可少的。那么作为学校来说，在打印、复印以及其他的办公设备的应用上究竟有哪些特点呢？下面我们就来具体的分析一下：

    一、应用需求多样化，各个应用层面设备选购需有针对性，不搞一刀切

    相对于公司的商务应用，学校的办公自动化应用任务较为复杂，因此应用需求也就更多样化。因此不能像一般的公司一样买上一批同一型号的产品，而必须根据打印任务的不同，选购多种类型的打印设备。这样才能够满足不同的应用需求。

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    就大多数学校的部门配备情况，以下这些部门——校长室、教导处（政教处）、教师办公室文印室、财务室，档案室、图书馆、专业媒体制作室，需要配置打印设备。其中校长室和教导处由于经常会需要进行一些少量的复印，因此建议配置多功能一体机，而其它的部门则采用单一功能的打印机即可。

    学校对于扫描设备的需求量并不是很大，由于校长室和教导处（政教处）配置的是多功能一体机，已经具有了扫描功能，因此也就不需要单独配置扫描仪了。目前学校各个应用环节上需要单独配置扫描仪的只有专业媒体制作室、档案室和图书馆。专业媒体制作室是因为制作教学课件、建设学校的网站都需要扫描大量的照片和图片，从产品的档次上来看，2000元级的中端产品即可；档案室由于需要将早期的各类档案转化为电子格式，因此同样也需要扫描仪，同时由于扫描量较大，因此应该选择文件扫描仪；图书馆对于扫描仪的应用需要较为简单，这就是图书馆进入电子化管理的时代，在管理中需要扫描仪扫描图书上的电子条形码，这一应用使用手持式扫描仪即可。

    除了打印设备和扫描仪之外，复印机和速印机也是学校必不可少。虽然说多功能一体机具有复印功能，但是其复印的幅面受限于A4，而这对于学校的复印应用来说是远远不够的，因此必须要配置复印机，至于数量和档次，一般来说配置1台万元级的产品也就足够了。至于速印机，那是用来印考卷和复习提纲，一般来说能够具有每分钟百页的印刷速度也就可以了。这两件配置一般来说都是放置在文印室中的。

    通过以上的分析，我们可以看出，学校对于打印、扫描等设备的需求在数量上也许并不是很多，但是在种类的要求上却是颇为复杂，这就对于选购提出了较高的要求，各个应用层面的选购一定要有针对性。至于各个应用层面有哪些特点？应该选购哪种类型的设备，我们会有进一步的具体分析。