二、使用量较大，经费不宽裕，需要考虑总体使用成本

    除了扫描仪之外，无论是打印机、多功能一体机还是复印机、速印机都需要使用耗材。目前我国的基础教育的经费还不是非常的宽裕。大多数学校的办公经费还是比较的紧的，同时和家庭用户相比，学校用户的使用量又是比较大的。因此总体使用成本也就成了在产品的选购中必须要考虑的一个问题。
                                                          HP laserjet 4250

    有人也许会觉得既然打印量较大，那么干脆就买激光打印机，使用成本就小了。但是要知道激光打印机的设备价格高，低端的激光打印机和中端的喷墨打印机的价格差一般都有千元以上。而这千元的差价可以好买不少喷墨打印机的墨盒啊！同时一下子都买激光打印机，对于学校来说，一次性的指出也过大，学校可能难以承受。更何况，现在许多激光打印机的使用成本也并不低。因此究竟是购买激光打印机还是喷墨打印机，主要还是从应用的要求出发。

    但是在喷墨打印设备的选购上，也不能盲目的追求机价的便宜，在购买时一定要了解墨盒的价格和墨盒的打印机，大致计算一下耗材的单页打印成本。同时最好再了解一下，设备的兼容耗材的情况。
经过的多年的发展，目前喷墨打印设备的兼容耗材已经发展的比较的成熟了。许多的产品还有连续供墨系列可供选择，这都可以大大的降低使用的成本。

    可以说，使用成本是学校打印、印刷等设备在选购时需要考虑的一个非常重要的因素。