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[案例分析]喷墨or激光,选购须思量

    【IT168 选购案例】深秋的办公市场中,多功能一体机的销售一直呈现“井喷”态势,其在用户中的认可度越来越高。集合打印、复印、扫描、传真等功能确实给办公用户带来了便利,同时在很大程度上节约了办公成本。但是目前的多功能一体机设计,既有使用传统喷墨方式打印的也有采用新型激光方式打印输出的,到底购买哪一种更合适呢?俗话说“好钢用到刀刃上”,用户在购买一体机时要细细思量。

    1. 谁适合喷墨多功能一体机?

    人员规模 :这类用户选择一体机主要是为了满足日常办公的需要,因此对一体机的选购要跟自己的办公环境密切联系。目前小型公司越来越多,如10人以下的小公司或SOHO用户。这些公司或者个人的特点是:办公经费普遍比较紧张,办公环境比较狭小。但是“麻雀虽小,五脏俱全”,以目前的办公需求,打印机、复印机、扫描仪、传真机一个都不能少。缺任何一样,工作起来都不方便。

    使用情况 :这类用户使用一体机主要用来打印,兼顾少量的复印和扫描,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。打印、复印、扫描等功能使用频率一般,打印量不是很大,耗材需求不太旺盛。

    成本投入 :资金有限,意味着机器本身的价格不能太高。打印量不是很大,意味着后期耗材需求量小,耗材成本可以稍微高一些,但是需要品质好、耐用。

    典型案例 : 近两年兴起的SOHU办公,为降低办公成本,多选择在中心区的高层住宅中,空间狭小,在办公中,需要打印、复印、扫描、传真,同时各个功能的使用又不十分频繁,那么从节省办公空间和办公成本方面考虑,这类用户就应该选择喷墨多功能一体机。

    点评 :这类用户如果购买喷墨一体机的话,在产品价格上比激光一体机便宜了很多。目前,中端的喷墨一体机,佳能 PIXMA iP4200等,普遍具备四色墨盒,打印分辨率4800*1200dpi以上,完全可以满足办公需求,其价格在千元上下,而入门级激光一体机的价格在两千以上,价格差异很大。其次,中端喷墨一体机的整体性能要比入门级激光一体机出色,具有性能优势。

    消费者在选购时,产品稳定、可靠是选择喷墨一体机的首要原则,如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,损失可就大了。因此,在选择产品时,要考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,这类商家提供的服务也会比较完善,可以免除后顾之忧。
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