2. 谁适合激光多功能一体机？

    人员规模 ：对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且使用人群比较复杂，公司部门划分细致，如业务部、财务部、人力资源部、企划部等。

    使用情况：这类用户的使用情况复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，企划部需要打印文案文本等。同时，一体机长期处于频繁使用的状态，打印量很大，后期耗材成本高，必须要求耗材价格便宜。在有的特殊行业，还需要彩色打印、彩色复印、传真等，对文本输出质量要求也比较高。

    成本投入：一体机使用情况复杂，则要求其各种性能都比较出色，没有明显的缺陷，这样一体机就需要选购品质好的品牌，价格较高。同时使用频繁，客观上要求其性能必须稳定、故障率低，后期耗材要便宜。

    典型案例：以目前比较热门的大型设计公司为例，设计部不仅要经常打印和扫描各类设计的图纸，打印量大；而且在设计完成之后，还需要制作精美的样稿让给客户，这就需要打印品的效果非常接近于印刷品；管理部则需要整理公司设计资料和个人资料，财务部需要做财务报表。另外，公司业务活动中还少不了传真机、复印及扫描等，都需要一笔不小的资金。如果购买性能出色的一台激光一体机，在办公成本和办公效率上将实现双赢。

    点评：象这类用户，选购功能强大的激光一体机产品就比较合适，因为性能出色的激光一体机不仅在打印品质和速度上较喷墨一体机有优势，更重要的是在后期成本上，单张的输出成本大幅下降。在购买激光一体机时，和激光打印机一样，打印速度、打印分辨率、复印分辨率、扫描分辨率、内存大小、传真功能以及硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整体性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。