地点：XX省政府办公室
使用需求：公文传输
现有办公方案：惠普 Color LaserJet 3800DN 27台和惠普Color LaserJet 4730MFP 1台
办公模式：将各种需要下发的公文电子文件通过网络下发交给相应的单位。
在同样的办公需求下使用者采用了惠普 Color LaserJet 3800DN 27台和惠普Color LaserJet 4730MFP1台，而办公地点和办公需求则没有变化，下面我们就来看看不同办公产品相同办公环境下使用者的使用变化会是如何。
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| HP Color LaserJet CM1017 MFP |
改变之一：高效率与低成本。采用了全新的办公产品之后，各个接受信息方只需要接受上级信息的传送并进行打印即可完成上级文件的传送。在这一过程中下级单位只需要根据上级传送的信息直接进行打印即可完成文件的下达和接收；而上级政府只需要通过惠普Color LaserJet 4730MFP进行信息控制和传递就可以分类打印不同下级单位的相应文件，无需再单独安排额外人员进行信息的传递，不仅在信息传递上大大缩短了时间，而且还在成本上减少了过去高昂的人力成本。
改变之二：可靠性与灵活性。采用了新办公设备的条件下，上级单位可以根据产品的设定直接进行人员权限的设定，采用惠普Color LaserJet 4730MFP直接进行人员权限打印的设定完成信息传递的唯一性和安全性，从而保证了文件传送的快速和安全。而且通过惠普Color LaserJet 4730MFP和其他惠普 Color LaserJet 3800DN的网络连接实现了信息传递的快速，同时还可以根据人员设定的不同打印级别完成不同打印需求的使用。例如经理级别可以采用机器完成彩色打印需求，而普通职员就只能进行普通文档打印，在任何环境下都能根据设定来进行不同打印需求的任务，不需要再进行额外的环境需求和单独的额外操作，操作起来更具有灵活性。
改变之三：全方位流程管理。由于采用了全新的办公设备（惠普 Color LaserJet 3800DN 27台和惠普Color LaserJet 4730MFP1台），使用者将文件通过各种公文电子化文本进行传送，在通过已经建立的政府办公网络传给相应的只能单位，并且再在各个只能单位分别配置市政府统一采购的惠普彩色激光打印机，进行公文输出，完全解决了对外包文印中心的依赖。并且文件可以在第一时间将公文传输给从本质上确保了公文传输的稳定和快捷性，从而保证了文件传送的准确和管理上的便捷。
通过以上的对比我们可以发现，在采用原有的办公设备的基础上，XX省政府在将文件整合再传送的过程中非常耽误时间，而且在人力成本的投入上非常大，整体费用难以控制的同时还非常难以确保文件传送的安全性。在采用了全新的办公设备之后，通过惠普Color LaserJet 4730MFP对于文件的分级控制、有效传输和流程管理，实现了电子公文传输的网络信息化传递，这不仅提高了办公效率，而且更有利于管理也更有利于信息的安全。那么对于这种变化您是否感到惊讶呢？对于这种前后不同设备所带来的惊人变化笔者将在下一期的栏目中，通过对产品的具体分析来讲解，为大家揭开两种不同办公环境下巨大差别的疑惑。
