新机“突然死亡” 一体机购买需谨慎
员工数量在50~100人之间的中型企业

办公设备需求特点:随着员工数量的增加,办公设备的使用率及工作负荷也有了明显的提升。在功能方面,这类人群的要求更加全面,如复印和传真这些在小型企业不经常使用的功能在他们眼里,却是经常使用必不可缺的。因此对这类人群来说,适合他们使用的机器除了功能全面以外,还应该质量稳定,月工作负荷较高。此外,由于员工数量较多,如果机器配有网络功能模块,员工可直接通过网络实现对一体机的操作,满足自己的办公需求,对于节约时间,提升工作效率有着很重要的帮助。
推荐机型:联想M7750N 如图3所示 参考价格:5400元
联想M7750N多功能一体机近期销售情况一直不错,它不但功能全面、性能出众、支持VISTA,更重要的是具有保密功能,可以最大限度地保障公司和个人的文档不被偷窥,十分适合企业用户采购。
在基本性能方面,这款机型打印速度为每分钟30页(黑白文档)和28页(彩色文档),物理打印分辨率1200×1200dpi,标配32MB的打印内存并且支持扩展至最高544MB。此外,它还配置了50页的自动进纸器及自动双面打印功能,不仅便于批量打印,节约纸张,更重要的是操作简单,无需手动协助。整体来年,打印性能均处于领先位置。
扫描单元采用CCD扫描元件,支持600×2400dpi的分辨率,由于有50页的自动进纸器,可以实现多页连续扫描。借助M7750N的网络功能,用户可以将扫描结果直接发送到传真、PC、文件或作为附件嵌入到电子邮件发送到指定地址等。
复印方面则与打印功能紧密相联,两者速度相同,但复印分辨率稍低,为1200×600dpi。支持最多99页的连续复印,如果再加上50页的自动进纸器,可实现更大容量的复印。另外,M7750N还提供了不少实用的排版功能,如将多张内容缩小到一张纸上,或实现海报复印,在设置时,位于机身正面中央的屏幕上还会显示出相应的图示和文字说明,操作起来非常直观。
传真方面则采用了33.6Kbps调制解调器,其独有网络FAX传真功能可以直接将内容传输到用户的电脑,从而保证了敏感传真内容的安全性。
通过这些介绍,我们不难看到这款机型具有较高的性能。同时,前面我们提到,这款机型还有一个重要的特点,就是具有保密功能。
简单来说,这一功能就是利用控制面板创建最多25个用户,然后为这些用户应用的不同种类(打印、复印、扫描、传真)分配不同的权限,让具有不同权限的用户使用打印机的不同功能。此外,我们还可以将PC内的文档通过网络传送到一体机的内存中,这时,文档不会被打印出来,而是在内存中暂存,我们需要到一体机前,通过控制面板找到自己的用户名,并输入正确的密码后,这份文档才能被打印出来。目前一体机的发展相对比较成熟,各厂商同类型产品在性能方面的差距并不是很大,而在特殊功能方面则差距较大。刚才为大家介绍的保密功能就是其中一例。
整体来看,这款联想M7750N的优势很明显,即性能强大、支持保密打印。在目前竞争激烈的办公设备市场上,这款机型为联想又开辟了一番新天地。