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中小企业万元办公设备典型案例解析

方案三:黑白激光打印机+照片级四合一功能型喷墨多功能一体机
适应用户:黑白打印量大,有彩色打印和复印的需求

应用特点分析:这一方案的和前一个方案又有所不同,其直接的原因针对用户的需求而做出的调整。

首先,在办公应用中不少用户的复印需求量并不是很大,而是以黑白打印为主,并且打印量较大,因此主打印设备定位中高端的黑白激光打印机。
第二,尽管需求量不大,但是复印仍然是目前办公应用中必不可少的,因此配置一台多功能一体机还是非常必要的。
第三,之所以推荐照片级的喷墨多功能一体机,是因为可以兼顾彩色打印和复印的需求,同时拓展照片应用功能也是为了提高它彩色打印、复印的质量,也可以进一步扩展它的应用面,尤其适合于那些需要进行数码影像处理的用户使用。

典型产品推荐:佳能 LBP-3460+HP Photosmart C7188
参考价格:6000元+3880元

(1)佳能 LBP-3460

    这款产品的最大特点在于打印速度快,打印负荷高,充分满足了中小企业高强度的打印要求。

    这款产品的最高打印速度为33ppm,可以说在5000~6000元一线的产品中是具有相当的优势的。

    虽然说企业办公用户的打印量较大,但是实际应用中相当大一部分的打印任务都是打印量为2、3页的文档,因此除了连续打印的速度之外,首页打印速度成为高效率办公的制胜因素。这款产品采用了佳能的“按需定影”技术,可以实现待机状态下“零”秒启动,首张打印输出时间仅约8秒。

    除了打印速度的优势之外,这款产品在打印功能性上还配置了双面打印功能和网络打印。毫无疑问的双面打印的优点是相当明显的,这就是可以节省纸张,更可以节省存储文稿的空间,这对于任何用户来说都是相当重要的。

    由于产品的性能高,因此使多计算机共享使用变得更加的可行了。和简单的打印机共享相比,网络打印的可管理性更强,通过远程用户界面软件,局域网内的用户可以使用网络浏览器管理打印机,不离开座位就可以检查打印机状态,完成各种操作,从而使打印更加的稳定、有序,提升整个团队的工作效率。

    在打印成本的控制上,这款产品同样提供了标准硒鼓和大容量硒鼓供用户选择,它们的容量分别为6000页和12000页。毫无疑问,大多数的用户都会选择成本更低的大容量硒鼓。可以说这款产品全方位的满足中小企业高强度黑白打印的要求。

(2)HP Photosmart C7188

    这是一款采用了6色打印系统的产品,这也是照片级产品的重要标志之一,充分的保证了照片打印和复印的效果,对于普通文稿的的色彩控制那就更不在话下了,其输出效果绝对堪称精美绝仑。

    另外,这款产品的打印速度也是相当快的,其标称的最高文本打印速度黑白打印为32ppm,彩色打印为31ppm,在进行照片打印时,打印出一张4×6寸的照片只需12秒,甚至超过了不少激光打印机。可以说无论是打印质量还是打印速度,这款产品都可以作为办公室中的副打印设备应用。

    在复印功能上,这款产品的复印速度和打印速度一样,同时具有具有50~400%复印缩放比和1~50页的连续复印能力,可以说无论是在效率上还是功能上都可以充分的满足常规办公应用的需要。

    在扫描功能上,这款产品同样也是相当出色的。其扫描光学分辨率达到了4800×4800dpi,具有透射扫描的能力,配合配置的胶片夹可以让其轻松方便的对35mm的胶片进行扫描。完全可以和目前市场上的高端扫描仪相媲美。

    HP Photosmart C7188的传真速度,黑白文稿为3秒每页,彩色传真则在每分钟一页左右,其自动拨号数量为75个,传真存储器的容量为90页,也完全可以满足商务用户对于传真功能的需求。

    同时这款产品的拓展功能也是非常的丰富的,存储卡中的照片文件可以通过3.6英寸的超大彩色液晶显示屏进行播放,用户可以根据需要进行选择打印其中的画面,尤其是去除红眼并添加所需的特殊效果,更可以令照片栩栩生辉。蓝牙连接的脱机打印功能,而网络部件则可以让这款出色的产品作为网络中独立的终端为多台计算机使用。

    可以说虽然将这款产品定义为副设备,但实际上它的功能更为全面。应该说本方案中的激光打印机的特点在于专,而多功能一体机的特点则在于全。

    以上三个方案针对不同的应用需求的用户,各取所需相信一定能够让用户有效的提高办公的效率。

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