注重插图细节，远离打印麻点

    现在我们经常通过Word程序来编辑、打印文档内容，因为该程序不但操作简便、而且功能十分强大。但是，当我们在Word文档中插入图象，并利用针式打印机打印输出该文档内容时，我们常常会看到插入到Word文档中的彩色图象被打印出来时有麻点存在，很明显麻点的存在会影响文档打印效果。为了提高文档打印输出效果，我们是否能够找到一种有效办法，来将Word彩色插图中的麻点清除掉呢？答案是肯定的，我们可以采取多种办法来让Word插图远离打印麻点：

    第一就是属性修改法，这种方法是通过对打印机的属性进行修改，以便将打印模式设置成灰色打印或黑色打印，这样一来目标Word文档中的插图就能被打印成灰色图象，从而避免了打印麻点的出现。在使用该方法时，我们不妨先将Word程序启动起来，并在该程序界面中单击菜单栏中的“文件”选项，从下拉菜单中选择“打印”菜单命令，打开目标Word文档的打印属性界面；在该界面的“打印机名称”设置项处选择好目标打印机，然后单击“打印机名称”设置项旁边的“属性”按钮，并在其后的属性界面中单击“高级”标签，再在高级标签设置页面中将文档打印模式修改为“黑白传真”，最后单击“确定”按钮，如此一来目标Word文档中的插图就不会出现打印麻点了。

    第二就是借用工具法，这种方法就是在一些专业工具软件的帮助下，我们先将要插入到目标Word文档中的图象转换成黑白图象，然后把该黑白图象直接插入到Word文档中进行打印，如此一来就能有效避免插图中的彩色区域被打印成麻点了。比方说，借助常用的ACDSee看图程序，我们可以非常方便地将彩色图象转换成黑白图象；在对彩色插图进行色彩转换时，我们可以先在ACDSee编辑窗口中将待插入的目标图象选中，之后用鼠标右击该彩色图象，并执行快捷菜单中的“Convert”命令，再在其后出现的设置界面中经过适当参数设置，将目标插图转化成TIF格式的图象文件，并且要记得将文件的压缩格式调整为CCITT Group3，如此一来目标插图就能被ACDSee程序转为黑白图象了，最后再将转换成功的黑白图象插入到Word文档中进行打印，这样我们就看不到打印麻点了。

    第三就是直接编辑法，这种方法是通过Word程序内置的图象处理功能，来对插入到Word文档中的彩色图象进行直接编辑，以便让其转换成黑白或灰度图象，那样的话针式打印机在打印黑白或灰色图象时就不会出现打印麻点了。在将彩色插图转换成黑白或灰度图象时，我们不妨先将Word程序启动成功，并在该程序界面中打开目标Word文档，找到该目标文档中的彩色插图，并用鼠标双击该插图，在随后弹出的图象设置界面中，单击“图片”选项卡，打开如图2所示的选项设置页面，在该页面的“图象控制”处单击颜色下拉按钮，并选中下拉列表中的“灰度”选项或“黑白”选项，最后单击一下“确定”按钮，如此一来目标彩色插图就会变成灰度图象了，此时用针式打印机打印该灰度图象时，打印麻点就会自动消失了。