共享打印机设置

　　1.启动打印共享服务

　　在连接打印机的计算机中，大家首先应该启动文件和打印共享服务，依次执行“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在随后出现的“控制面板”窗口中选择网络图标，来打开网络属性设置窗口;并在该窗口的“配置”标签页面中，单击“文件和打印共享”按钮，来打开“文件和打印共享”设置界面;在该界面中选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框，就能启动打印共享服务了。

打印机及传真机共享设置

　　2.设置打印共享功能

　　要是想让网络上的用户使用自己的打印机，大家还必须设置打印机共享功能。在系统桌面上依次执行“我的电脑”/“打印机”命令，来打开“打印机”窗口，并在其中选中要提供共享服务的打印机，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，这样系统就能打开“打印机共享属性”窗口了;在该窗口中大家用鼠标选中“共享为”选择框;并在“共享名”文本框中输入打印机被共享的名称，大家可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此打印机时，将看到大家指定的名称。设置完成按“确定”按钮以后，在该打印机图标下方会看到一只托住打印机的手，表示该打印机已被设置为共享，可以被其他用户使用了;

　　3.使用共享打印服务

　　其他用户想要使用共享打印服务的话，可以先在计算机中安装网络打印机驱动程序;安装时首先打开“打印机”窗口，并在其中用鼠标双击“添加打印机”图标，在“添加打印机”向导对话框中按“下一步”按钮;在新出现的“添加打印机”向导对话框中选择“网络打印机”选择框后，紧接着在新出现的“添加打印机”向导对话框的“网络路径或队列名”输入框中输入类似“aaaHP”的详细路径名后，要是大家不知道如何在“网络路径或队列名”输入框中输入，可单击该向导界面中的“浏览”按钮，通过“网上邻居”来找到提供共享打印机的计算机，并选中其中的“打印机”图标，最后按“确定”按钮来完成网络打印驱动程序的安装工作，以后局域网中的其他计算机就能按照普通打印的方法来打印资料了。

　　传真机的共享设置

　　1.安装传真机共享驱动程序

　　首先使用Modem来将传真机与计算机连接好，然后在该计算机中安装最新版本的WinFax传真发送程序，安装过程中，大家必须正确输入自己所使用的电话号码以及传真设备，倘若大家的Modem支持语音传真，则还可进行语音传真，输入同样的电话号码;要是用户的网络中有多个这样的传真设备，为了便于区分，则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码或者名称，也可不输入;当安装界面要求大家选择传真设备时，请确保选中“WinFax PRO Fax Sharing”选项，然后打开该设置选项的属性设置页面，并在其中的“Host name”输入框中输入服务器端主机名;也可以在“IP Address”选项中输入服务器端主机的IP地址，如果要设置使用此服务器端共享传真的密码，则还需要输入密码，随后按照安装程序的提示来完成整个程序的安装工作。此外，大家还需要安装配置好outlook程序，并把它配置成默认的邮件收发程序，因为WinFax支持邮件传真功能;

　　2.设置传真共享协议

　　传真机的共享也扫描仪的共享有点相近，也必须要求在Ipx/Spx兼容协议的NetBios协议的支持下才能被共享使用，所以大家可以按照扫描仪网络协议的安装和设置方法来设置好传真共享网络协议;

　　3.设置传真共享属性

　　在启动共享传真服务功能之前，大家还必须对传真机的共享使用程序进行适当的参数设置，设置时可以先在服务器端的WinFax主程序界面中，依次执行“Tools”/“setup”/“Program Setup”命令，在随后出现的对话框中，双击“Dialing and Locating”选项，在出现的对话框中选择“Locating”标签项，并在这个标签页面的“the area code”输入框中输入当地区号，在“Local”输入框中输入本地电话号码;要是用户使用的是分机，那么就必须在这个标签页面中“Dial Prefix”复选项，同时在后面的输入框中输入外线拨号符;要是用户使用的是电话卡，那么需在这个设置框中选择“Using Calling card”复选项，并选择已安装的电话卡;要是需要进行长途或者国际传真，那么可单击对话框中的“Change”按钮，然后在对话框中“Long distance access”输入框中输入目的地区的长途区号，在“International access”输入框中输入目的地区国际区号;

　　4.使用共享传真服务

　　如果其他工作站想通过局域网来访问网络中的共享传真机的话，也必须先在工作站端上正确安装好WinFax程序，并在该程序界面中，依次用鼠标单击“Tools”/“setup”/“Program Setup”选项，然后在随后打开的对话框中同样双击“Dialing and Locating”选项，再选择“Lcating”标签项，在这个标签页面的“Country”输入框中输入国家名“中国”，然后同样是要在“The area code”输入框中设置本地区的区号。完成设置以后，大家可以直接单击WinFax程序主界面中的“Fax”图标，或者在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项，这样程序就会自动打开传真机的编辑窗口界面;在该界面中，大家可以按照发送邮件的方法，编辑好需要发送的传真内容，并在“To”栏输入收传真件的人，最后单击发送命令，就能使用共享传真机将当前编辑的传真发送出去。

　　关于办公设备共享的详细安装、故障处理暂时介绍到这里，在使用中，用户一定要注意正确使用和安装，避免因为误操作造成的不必要的故障。