随着项目初始部分——打印管理服务部署阶段接近尾声，Viacom现在可以集中于如何充分利用其新设备架构了。例如，对员工进行使用数码多功能一体打印机把文件扫描到电子邮件和文件夹等功能的培训，而不是分发文件的复印件。Roth还计划利用新构架实施数字传真。

　　“Viacom一向注重在它的有线网络上向公众传递环保信息的形象。这也是我们‘言行一致’的企业文化的组成部分。环保倡议现已渗透到了公司的每一个角落，因此打印管理服务对于我们而言简直就是量身定制：它既是一项远见卓识、同时削减成本和改进服务的商业举措，又非常注重环保的重要性。

　　Carl Folta，Viacom公司宣传部执行副总裁

　　“我们希望让人们在发送文件时摆脱和纸张之间距离的束缚。”Roth指出。

　　有关数码多功能一体打印机和其它打印机用法的培训实际上是公司举办过的最受欢迎的培训课程之一，Roth 补充道：“部分原因在于我们曾举办过一个名为‘绿色环保日’(Green Days)的环保倡议项目，并在随后展示了一些新款打印机和数码多功能一体打印机。很多员工都体验并试用了这些设备，引起了他们极大的使用兴趣。”

　　具有环保效益的“言行一致”

　　通过改变文件的工作流程，并将打印机设

　　定为双面打印模式，Viacom估计将减少

　　12.5%的打印页数，预计节省超过1,000万张纸张。与实施打印管理服务前相比，打印设备耗能减少66.2%，即耗电减少超过539,000千瓦时，价值约114,409美元。

　　“虽然我们的主要目标不是节省纸张或减

　　少能耗，但显而易见，如果我们使用适合

　　的技术，就可达到环保和成本节省齐头并进的目的。惠普帮助我们找到了适合的技术，并对之进行了有效的管理，”Simon指出。

　　Viacom的打印管理服务解决方案兼具省

　　纸和节能的优势，可以减少近40%的二氧化碳排放，或者说839,000磅的二氧化碳。而通过惠普全球合作伙伴(HP Planet Partners)回收计划，Viacom可以方便持久地回收利用惠普原装墨盒。

　　作为一家以年轻人为目标群体的公司，Viacom旗下拥有MTV、Comedy Central、Nickelodeon、BET等众多品牌，在全球拥有约150家网站。环保问题一直是其重点考虑的事项。

　　“Viacom一向注重在它的有线网络上向公众传递环保信息的形象。这也是我们‘言行

　　一致’的企业文化的组成部分。”Viacom公此打印管理服务对于我们而言简直就是量

　　身定制：它既是一项远见卓识、同时削减成本和改进服务的商业举措，又非常注重

　　环保的重要性。”

　　展望未来，Roth表示打印管理服务正在用新方式提升人们对打印和复印的认识。

　　“虽然我们的主要目标不是节省纸张或减少能耗。但显而易见，如果我们使用适合的技术，就可达到环保和成本节省齐头并进的目的。惠普帮助我们找到了适合的技术，并对之进行了有效的管理。”

　　Joe Simon，Viacom首席信息官

　　“采用惠普打印管理服务的一个明显成果就是它能使打印及成像效果更加出众，因而可以把打印输出作为一项技术服务来进行有效管理。我们对于打印的认识越来越清楚。有了惠普的帮助，我们目前正在寻求各种适合的工具来满足员工的需求，而不仅仅是安装一台更大、更快的打印机。”