【IT168 资讯】眼下，很多IT管理者或行政人员都会遇到这样的问题：随着公司业务的迅速扩张或部门人数的不断增加，曾经性能出色的打印设备，仅过了一两年就不能再满足输出的需求了?例如，业务扩大后，激增的印量和打印机的高速输出导致纸张飞速消耗，使用者为了加纸而频繁奔波，严重影响了工作效率;为了节省成本推行双面打印，但手动翻纸效率低下又容易出错，结果适得其反;公司规模扩大，打印机数量不断增加，日常的维护工作让IT人员忙得不可开交但仍不能让员工满意...

　　是继续增加设备数量，还是购买性能更好的设备?无论是哪种方式，对用户来说，都会付出高昂的购置及管理费用。然而，在当前特殊的经济环境下，不少用户对成本控制格外严格，购买新设备无疑是沉重的负担。难道就没有别的解决办法了吗?

　　其实，用户完全可以转变思路，通过对打印机的简单“升级”来大幅提升现有打印设备的性能，以适应业务增长带来的新要求。以惠普(HP)的业务级激光打印机为例，每个系列的产品通常都有很多相应的功能扩展配件，用户只需付出购买全新设备几分之一乃至几十分之一的成本，为现有的打印机增加合适的配件，往往就能使性能脱胎换骨，获得焕然一新的打印体验，实现小投入赢取高回报!

HP Jetdirect 300x网络打印服务器

　　用户不妨参考以下几种情景，来了解通过增加打印机配件的简单“升级”，究竟能给打印机带来怎样的变化?

　　增加大容量纸盒：简化流程 便捷高效

　　典型案例：陈女士是一家国有大型企业的财务主管，每天打印财务报表和内部文件是他工作中不可缺少的一环。2006年公司为财务室购置了惠普(HP)HP LaserJet 5200 A3幅面激光打印机，出众的打印品质和稳定的输出效率，一度让陈女士和同事们赞赏有加。2007年起，企业进行结构改革，5个人的财务室升级成20人的财务核算中心，一些原本不是问题的问题开始让陈女士困扰起来。例如每天都会有A4、A3混打的情况，大家来回来去的换纸张十分不便。赶上每月底的打印高峰，250页的纸盒20分钟就能见底，大家不得不频繁加纸。为了缓和压力，提高效率，部门几次跟行政办公室提出购买一台相同的打印机，但都以部门的印量还没有超过设备负荷为由遭到了拒绝。陈女士为此十分苦恼，“照这样下去，我们就要设专人负责每天给打印机换纸和加纸了。”

HP LaserJet 5200

　　问题诊断：公司业务增长和规模扩大，反映在打印设备上，首先是纸张处理的数量和种类的增加。陈女士的困扰，正是由于在打印任务不断加大的情况下，纸张输入端无法及时满足用户的需求，而出现的一系列问题。

　　解决之道：其实解决问题的方法很简单，只需给这台打印机增加一部500页的输入纸盒，就能让陈女士部门的打印流程焕然一新。双纸盒的运作，可以让用户在不同的纸盒内放置不同幅面的纸张，让打印机根据任务的不同自动选择合适的幅面，而无需在一个纸盒内来回更换。同时500页的输入量，可以把加纸频率降低一半，避免因缺纸而中断任务的尴尬。

　　实施获益：根据陈女士的介绍，他们每天的打印量约为2包纸，即使不更换幅面，使用标配的纸盒也需要加4次纸。不妨以此做一个简单的计算，看单就加纸一项，500页的纸盒能对效率有多大提升：

　　仅仅一部500页纸盒，就能让用户每年节省出近30小时的加纸时间!这还是没有计算用户从此无需更换不同幅面纸张所节省的时间。通过配件，原有的打印设备完全可以适应部门规模扩大所带来的新要求，避免为购置另一台打印机而浪费现有资源。