网络打印服务器 管理为先 充分共享

　　典型案例：刘先生作为一家会计师事务所的IT工程师，切身感受到了网络打印的便利。由于行业流程的特殊性，刘先生所在的事务所打印量十分庞大，而且种类繁多。为了使业务运行流畅，公司按照每2名会计师配备一台惠普(HP)业务级黑白激光打印机的标准进行设备采购，近30台打印机日常管理和维护工作量十分庞大。后来，随着公司人数的增加，公司又为每台打印机配置了惠普(HP)网络打印服务器，这样员工只要知道打印机的IP地址，就可以随时随地进行打印，并且不会出现任务丢失的情况，打印任务的执行效率获得很大提高。通过惠普(HP)的Web Jetadmin平台，刘先生和其他IT技术员可以更直观、高效地管理网络内的打印机。例如，在任何地方都可以查看设备状态，同时配置多台设备的软件设定。并且，在Web Jetadmin平台的帮助下，刘先生可以及时准确掌握每台打印机的印量，控制诸如彩色打印等功能的使用权限，及时了解打印机耗材状态，对每台打印机的成本状况都心中有数。

　　问题诊断：公司规模扩大，带给打印设备的压力不仅是纸张处理量的增加，同时还有用户数量的增加。原来几个人用的打印机，可能会变成十几个人同时使用。如何保证每个用户的打印任务都准确无误的执行，如何便捷、高效的管理数量不断增加的打印设备，也是用户需要面对的现实问题。

HP LaserJet 5200+大纸盒+自动双面打印单元+网络打印服务器

　　显然，给各工作组配备更多的打印机，和更多的维护人员可以有效缓解压力，但毫无疑问这也会大大增加企业的成本负担。

　　解决之道：为打印机连接内置或外置的网络打印服务器没，将打印机作为局域网中独立的单元，并且由服务器处理每个用户发送的打印任务。IT人员同时可以通过网络打印管理平台，管理局域网内的每台打印机，并在线诊断和解决故障

　　实施获益：以惠普(HP)的千兆位网打服务器为例，即使在用户的网络流量不断增加的情况下，依然能提供高质量的网络数据传输速度，为复杂的打印作业和繁忙的工作组提供性能优良的网络打印解决方案，可以保证任务执行的准确、有序，避免出现任务出错或丢失的情况，并且员工只要通过简单的设置，就可以随时随地使用网内的打印机。HP网络打印服务器具有优良的安全功能，支持IPv6和IP Sec，可以为用户提供最安全的打印环境。用户无需担心网络打印引起的敏感、重要信息泄漏问题。

　　网络打印服务器同时给用户带来更便捷的打印机及文印成本管理方案。以惠普(HP)网络打印服务器为例，通过惠普(HP)的Web Jetadmin平台，企业IT人员可以随时随地的对网内的打印机进行配置，以及查看打印机状态，并通过主动管理功能，预先对设备进行设置，通过及时警告信息预先处理设备可能发生的问题，避免工作中断。通过监控打印机的耗材消耗，以及设置打印机的使用权限，也能有效掌握和控制打印成本，为企业节约费用。

　　对于那些已经感觉现有的打印设备在应对工作时略显吃力，但又为新设备的成本而望而却步的用户来说，也许一部简单的配件，就能解决困扰已久的问题，达到四两拨千斤的效果!此外，不少商用激光打印机也在标准配置的基础上，直接将一些配件作为标准配置统一出售。例如惠普(HP)打印机型号的后面会有不同的字母后缀，以HP LaserJet 5200dtn为例，字母d、t、n就分别代表标配了自动双面打印单元、大纸盒、网络打印服务器的型号。用户完全可以预估自己在业务增长中可能遇到的打印瓶颈，直接选择标配相关配件的产品，在打印环节上为业务的增长合理预留空间。