简单“升级” 让打印机脱胎换骨
双面打印单元:节省成本 厉行环保
典型案例:小汪在一家民营企业担任行政工作,每次公司领导开会的时候,都要给领导准备会议资料。近年来,公司为了节省办公成本,也为了树立企业节能环保的形象,要求日常的公司内部材料全部双面打印。本来是好事情,确让小汪的工作量直线飚升。原来公司的打印机只能打印单面,如果想打双面,就要首在打印机旁手动翻面,还要迅速跑回电脑前点击确认,有时候稍不留神,纸张翻错了方向,上百页的材料就直接“报销”了。厉行节约的好事,反而会造成更大的浪费。
问题诊断:双面打印的好处其实不用过多介绍,节省费用,并且节能环保,但手动双面打印的弊端也很明显,一是每次打印都需要人工干预,操作不便且效率低下,二是人工翻面时容易出错,造成纸张的更大浪费。这些弊端的存在,很容易挫伤用户进行双面打印的积极性。

HP LaserJet 5200
解决之道:选配自动双面打印单元,便可以让双面打印的过程全部交给打印机自动完成,不仅杜绝了人工翻面可能出现的错误,还可以用接近打印引擎的速度进行双面打印,效率和准确度都远高于手动双面打印。特别是对于一个月打印量在万页以上的工作组来说,使用自动双面打印单元,对于保证员工进行双面打印的积极性和双面打印的效率,具有不可替代的作用。
实施获益:高效、便捷的自动双面打印,让员工更积极的使用双面打印。对于打印量巨大的企业级用户来说,节省下来的纸张费用价格不菲。以小汪的公司为例,如果加装了自动双面打印单元,那么3年的收益是非常显著的:
3年时间里,仅通过加装自动双面打印单元,每台打印机就可以节省12000余元的纸张成本。同时双面打印单元也帮助用户轻松尽到了节能环保的责任。据统计,100万台惠普(HP)双面打印机1年可以节省纸张100万吨,保护600万棵树木,使用自动双面打印,无疑是利人利己的选择!