我们熟悉的传真机中最常见的是热敏纸传真机以及喷墨和激光一体机,而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。热敏纸传真机的历史最长,价格也比较便宜,但是喷墨一体机比如J3508通过改为单色打印以及使用馈纸式扫描单元的设计以及将这个差价填平。热敏传真机最大的缺点就是功能单一,仅有传真功能,有些也兼有复印功能,也不能连接到电脑,相比J3508无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单,分页功能比较差,一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单,在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点,喷墨一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能,一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作,有些也可以实现传真保存到电脑中的功能,这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上,在喷墨一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数,还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上,喷墨一体机可以自动的一页一页的进纸,使得传真发送方便快捷。
在传真功能上,惠普J3508喷墨传真一体机具备无纸传真、垃圾传真过滤功能,这对于现在垃圾传真、垃圾邮件、垃圾短信和垃圾电话充斥着生活的时代显得尤为重要。我们平常手机接收到的垃圾短信和垃圾电话虽然惹人生厌,但至少不会因此产生费用,垃圾传真就不同,每一页的垃圾传真都会浪费纸张,甚至有的时候垃圾传真的数量十倍于有效传真,不仅会使用户造成极大的纸张浪费,还会出现错过重要传真的问题。传统传真机由于使用色带作为耗材,而打印过的色带将会完全展示打印内容,因此对于比较重要的机密传真,还需要对色带机型销毁处理。

