在国内，价格低的产品总是会引起用户的广泛关注，更低的购买成本也成为企业采购人员注重的首要因素。但是，是不是所有的用户都适合低端黑白激光打印设备？什么样的用户才适合选购这种设备？我们首先从两个现实的解决方案看起。
场景一：北京华宇网络技术有限公司
选购设备：惠普LaserJet 1018黑白激光打印机一台
应用人数：100人
日打印量：平均每人10页，共1000页
打印任务执行高峰时间段：早9点-早10点，其它时间相对平均
曾经，惠普LaserJet 1018是市场上价格最低的黑白激光打印机，当然随着P1007的发布，1018已经逐渐下市并退出历史舞台。我们首先来到的这个场景是一个工作人数比较多并且是开放性的环境，然而在如此人员众多并且打印量相对比较大的环境只安排一台惠普1018黑白激光打印机，让诸多员工头痛不已。每天早晨9点-10点是打印机使用的高峰期，大家会排队进行打印，“以往这台打印机采用共享打印的方式，但是总是出现打印数据传输不到打印机的故障，后来就改成大家排队用U盘直接打印了。”一名员工如是说。而另一名员工则无奈的调侃道：“如果早上来的稍晚，每天早上至少要耗费20分钟来排队，这倒是调动了大家早来上班的热情。”
一般来说我们认为，当企业现有的产品无法满足使用需求，让员工出现排队打印的情况时，就应该考虑购置新品了。但事实上，在工作时间内可能会出现大部分时间打印机都在闲置，而某一特定时间段出现员工密集打印1-3页文档的打印高峰的情况，那么这个环境对打印机的需求就是首页输出时间一定要短，才能有效提高工作效率。高峰时间段对打印机的考验非常大，如果首页输出较慢，那么员工就不得不延长等待时间，甚至可能需要占用休息时间来打印，既降低工作效率，又影响员工的工作积极性。
另外一个问题是，由于LaserJet1018本身的月打印负荷量只有3000页，因此打印机长期在远超打印负荷量的状态下工作，会出现一些卡纸等故障，这严重降低了打印机本身的寿命。同时，公司为了能够进一步提高纸张使用率，要求员工必须使用双面打印。而1018本身不支持自动双面打印，需要使用者手动翻转，这更加增加了工作量和时间耗费。
由此我们看到，虽然在购买1018打印机的时候很大程度降低了购买成本，但是由此所造成的工作压力、员工时间的浪费所造成的损失远非几台打印机或者几支硒鼓的价值所能表现出来。后来，北京华宇网络技术有限公司将打印机更新为惠普P2015dn，员工使用网络方式进行打印，再没出现过排队的问题，而每天在打印方面耗费的时间也得到了合理的控制。
