场景二：北京协和医院
选购设备：每位医生人手一台惠普LaserJet P1008黑白激光打印机
日打印量：平均每人每天100页
打印任务执行高峰时间段：时间相对平均
现在的医院系统也采用了信息化管理，医生不再用手写处方，而改用打印机来输出了。相信我们都对医生们龙飞凤舞各成一家的书写风格头痛不已，就算是医院内部人员，也有可能会出现认读上的困难，而出现拿错药物的情况，万一医生与药房的沟通不畅，还有可能会出现医生在处方上写了某种药而药房根本没有这种货的情况，对患者的身心造成双重困扰。而现在，通过医院管理软件的帮助，医生只需登入自己的ID，就可以获取本科室的药品库信息，鼠标点选后直接以表格的形式打印出来，既轻松高效，又能获得清晰明确的输出效果，而且便于保存，对于电子资料的存档和统计等后续工作也提供了相当的便利。由于医院人口流动性大，因此要求打印机的操作要尽量简化，并且对纸张处理能力和输出质量的要求较高，而类似医院这种单位购买固定资产通常会使用比较久，相对的会考虑推出较晚的机型，对成本的考虑不是放在第一位的。
从上面的两个例子我们可以看出，虽然低端入门级黑白激光打印机的价格很低，在千元之下的机型就可以数出10款之多。但是，并不是所有的办公环境都适合使用这类机型。相对适合低端入门级机型的环境需要满足以下的条件：
·使用人数相对较少，可以使用共享打印方式。共享打印是只有一台打印机，而旁边几台电脑都需要打印任务的情况下，将一台电脑作为主机连接打印机，然后将打印机共享，其他局域网中的电脑通过主机进行打印任务的方式。这种共享打印的好处是简单易实现，对硬件没有特殊的要求，只需要一台普通的打印机和几台电脑以及网线就能实现。不过这种方法实现的打印，数据传输仍然必须通过打印机的接口来进行，因此速度很低，在许多人同时进行打印时会产生混乱或者堵塞，对打印任务比较大的企业不适用。
·工作环境的打印量在每日的工作时间内相对平均，不要出现像案例一中出现的大家会在某一时间段集中打印的状态，由于低端入门级机型的连续输出速度都相对较低并且绝大多数机型没有独立的网络打印模块，因此在某时间段内的集中打印势必会造成排队的状况。
·月打印负荷量不应过高。在选购打印机前，应计算一下办公环境中的打印量，统计一个每天平均打印的页数，按22个工作日计算出一个大概的月打印量。在选购打印机时，绝大多数的品牌和型号都会标注月打印负荷量的指标，选购时应该尽量让打印机标注的月打印负荷量超过实际打印量的20%以上，这样可以有效的保证打印机的寿命。
