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终极办公利器 认知普及之什么是复合机

    【IT168专稿】在我们最近针对全国数码复合机经销商的一次调查中发现,经销商在平时复合机销售时遇到的种种问题上,出于用户对复合机认知较低是反馈的最大问题。很多经销商都表示,在零售端上,企业用户对复合机产品了解甚少,有的可能会在一体机与复合机之间徘徊不定,在晋升效率办公道路上仍然以首次购机成本为取向;还有的一味的追求价格,一些低速复合机搬回公司之后才发现它并不能达到自己的预期等等。出现这样的问题,媒体有着不可推卸的责任,笔者在想在我们做着单品报道的同时,不如往回走一步,做一下复合机认知普及的工作。今天我们就返回原点,先说一下到底什么是数码复合机。这样能让大家对复合机有个全方面的了解,看看在您现有的办公环境下,是否需要购买这样的办公产品。

终极办公利器——什么是数码复合机?

    数码复合机究竟是什么东西?数码复合机有的人又叫它为复印机,从发展上来看,数码复合机也是从复印机慢慢演变而来的,而作为现代办公的终极利器,现在用户看到的数码复合机已经具备了更完善的工能。数码复合机采用数码原理,以激光打印的方式进行文件输出,可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,当然数码复合机是以复印为主,而在此基础之上可提供打印、扫描、传真功能,其中可能按着产品线的不同,其中有的采用标配方式,有的采用选配方式,这完全是应对不同用户的实际需求。

 

    同样在区别化的产品线上,数码复合机可以拥有较大容量纸盘,高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,以应对规模之下的繁重办公任务。数码复合机鲜明的特征就是它可以将大量数据保存下来,这点与一体机截然不同,它可以担当企业信息文案管理中心的角色,因此可视为现代办公的终极办公设备。数码复合机还可以接入网络,如此可与现有信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分。

    在以复印为主的数码复合机上,从应用上讲用户可以得到自动化处理带来的高效率,在支持的前提下,数码复合机可以利用自身的处理和控制能力,完善文档分捡、双面复印、打孔、装订功能,以输出整套精美设计的诸如竞标书之类的成稿,并且实现自动装订成册。这一切在企业内部就可轻易实现,大大提高了办公的效率。

    数码复合机拥有极强的人机交互能力,一方面是指操控方面,诸如新型产品更为人性的外观设计,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的操控端,使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。同时数码复合机也拥有极强的安全性,这方面也是作为企业信息文案管理中心所具备的先决条件。出于对信息安全角度考虑,数码复合机产品可以将所处理的复印、打印文件以保密方式进行,或者操控也要通过权限的验证,完全杜绝信息外泄或无授权使用复合机的事件发生。

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