办公 频道

终极办公利器 认知普及之什么是复合机

应用为先——数码复合机可以做什么?

    复印:复印功能是数码复合机的核心功能,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能,可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。同时从数码复合机产品线的不同上看,用户可以得到不同速度的输出,或像50页/分钟以上的高速输出能力,以达到行业所需的速印机快速生产能力。

 

    打印:虽然是复合机的一种拓展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致,即使在彩色发展潮流中,数码复合机与打印机领域也保持了同步。从现在的数码复合机产品上看,具不具备打印能力,或者说能不能拓展支持打印能力,也是判断一款数码复合机应用最大化的标准之一。

    扫描:扫描功能同样是复印功能的一种拓展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的扫描功能更加面向文档扫描,其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。当然,数码复合机产品上的扫描目前还不能取代传统市场上的专业扫描仪,其没有片面追求扫描分辨率和色深,专业的图片扫描工作还是要靠传统扫描仪来完成。

    网络传真:数码复合机本身标配或者选配有普通传真或者网络传真功能,利用其电子文档发送功能可以实现超越普通传真的文件传送功能,例如可以直接将批量文件扫描发送以电子邮件的方式批量传送到多个用户,传送效率要远远超过普通的传真,由于是对于跨国或者异地传送用户,还可以大大降低传真费用。

    文档电子化:文档电子是数码复合机扫描功能的拓展,堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题,利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化,以电子文件的方式保存在计算机中,分类、检索后者再输出都非常方便,而且可以改善文件处理、传送流程,是提高办公效率的一个重要发展方向。目前在国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室中,数码复合机具备的文档电子化有着极大的应用。

    文件处理:您想象过打印或复印的多页文件自动装订成册吗?数码复合机可以自动完成这个功能,由于可以选择分页、装订、打孔等多种装置,数码复合机可以自动将打印、复印的内容按照要求进行分页,然后进行各种形式的装订、打孔,甚至可以选择不同介质的封面、封底,完整地实现以册为单位的输出装订。大大提升了办公中各种形式的文件的制作效率。

0
相关文章