企业采购指南
首先，按需采购。开始选购前，请先考虑好自身的需求，SOHO族或公司中部门办公首选体型小巧、操作简单的低速数码复合机。这类产品打印、复印速度一般在每分钟20页以下，可以满足日常的办公需要，而且维护较为简单，即节约空间，又方便易用。日常办公信息传输量较大，文档的输入输出较为繁重的大中型企业，选用每分钟20页至80页的中高速数码复合机比较适合。集复印、打印、传真、扫描、发送、存储多功能一体的中高端数码复合机可以取代办公室中多个单功能的办公设备，便于设备的集中管理，使用起来可以得到意想不到的效果。
总体拥有成本是关键，选购过程中我们通常习惯拿着店家的报价将几款产品横向的比一下，对这个购买成本就“心中有数”了，其实这是个误区。真正的价格是产品内在的性价比和后期的使用成本，对这个隐性的价格相信很多人还不甚了解。
对业务量较大、传真往来较多的公司，使用数码复合机还可以节约大量的电话费用，国际传真也可以利用数码复合机的传真功能通过互联网发送，这项成本节约是很难在购买之初的价格中体现出来的。
选购时一定注意产品的环保设计，将是否节能作为选购产品的一个指标，会让我们在不知不觉中为公司节省一笔不小的开支。另外，每天相伴八小时，不要一不小心买个“办公室杀手”回来。普通复印机在工作时会排放出一定量的有毒气体，日积月累会对健康造成影响。如果产品除符合国家环保标准外还具备了国际环保组织的认证，环保安全性会较高。目前国际上为开发和推广节约能源的办公设备所设定的国际标准为“能源之星标准”，在购买产品的时候不防作为一个考察标准。
除了上面几点，我们建议读者在选择数码复合机时还要对选购的机器进行综合考量，如是否具备可扩展性，是否支持网络连接，随机赠送的软件是否够用等方面，为未来的办公需求留出足够的扩展空间。消费者只有对低速数码复合机的功能需求做到从实际、实用出发，对厂家实力、品牌做到心中有数，对成本精打细算、全面考量，才能选出最理想、最划算的低速数码复合机。
