一直以来数码复合机的管理，都是用户非常关心的问题，尤其是当彩色输出成为潮流的现在，有效的输出管控就成了数码复合机重要的功能之一。理光Aficio MP C5000采用外置式IC卡管理模块作为选购配件提供给用户，IC卡读卡器采用平板式设计，用户可以根据使用习惯，将IC卡读卡器固定在复合机任何一个位置，而IC卡则可以与门禁卡通用，方便IT管理和用户使用，只需要管理员为门禁卡写入控制权限，就可以完成复合机使用权限的设定。
IC卡控制权限，包括对打印、复印、扫描等功能的授权操作，例如：复合机管理员授权给A用户黑白生产操作，A用户则只能对复合机进行黑白打印、复印操作，而得到彩色输出权限的用户，则可以进行黑白、彩色文件的输出。通过刷卡可以控制彩色的使用权限，从而减少输出浪费。
经过亲身体验，笔者发现当IC卡管理系统启动之后，复合机管理员不但可以有效的对使用者进行管理，而且对资料的保密也可以起到很好的管理，因为打印用户，在完成电脑到复合机传输后，资料是保存在复合机硬盘，而不是直接输出，需要打印用户完成刷卡之后，复合机才会进行打印。
