热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。
传真机
但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。
传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。
热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。测试热敏纸最简单的方法：用指甲用力在纸上划过，会留下一道黑色的划痕。
普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。
随着普通纸张传真机的逐渐普及，热敏纸的价格优势已经不再明显，所以以后普通纸的应用会更多。
