导入解决方案的时候，并不是一次性将所有设备进行更换，而是分阶段实施。首先尝试更换使用的设备是柯尼卡美能达的2台彩色多功能数码复合机bizhub C451[报价 参数 图片]和2台黑白复合机bizhub 501。这4台设备取代了原有的10台办公设备的所有功能。同时还导入了统计管理软件和设备管理软件实现了对办公设备的统一管理。导入后，得到了多种成效。设备发生故障和卡纸的情况不但明显减少了,设备管理效率也提高了。导入前，每次设备发生故障，都必须到设备放置处，确认该设备的问题。导入后如果设备再发生问题，利用网络监视的监测，管理者就能通过电子邮件和手机自动收到相应的问题报告。
“能够马上掌握到发生问题的设备所处的场所及问题种类等信息，就可以准确迅速地处理问题。而且，在复合机使用量较大的财务中心，处理故障的时间减少到1/3，这样的话设备管理工作量也减少了”。
此外，还配合导入了现有公司IC卡的认证打印。其结果在提高办公安全性方面取得了很大的成效。通过各个用户复印、打印量的统计使办公成本的管理更加简单，运用高速彩色扫描功能提高工作效率。 至于在柯尼卡美能达售后服务方面， 李先生评价道“服务人员的应对很迅速，非常放心。”
由于这次尝试性地导入柯尼卡美能达的办公解决方案，在大幅度削减了设备使用成本的基础上，设备管理工作量的减少而导致企业在人员开支的大幅度减少，使得企业的总体办公设备运行成本得到缩减。罗门哈斯预想，如果条件许可，希望在整个中国研发中心推广此办公解决方案，并且柯尼卡美能达将会一如既往支持罗门哈斯公司的业务发展。
