【IT168 使用技巧】传真机偶尔罢工,对于办公室的白领来说可能已经习以为常。在关键时候总会掉链子,心理总是想千万别出问题,希望能顺利把这份文件发送完,有时候总是显得事与愿违,越是关键时候机器就出问题了,耽误工作影响公司形象和效益。其实无论是白领也好还是一个普通公司职员也好,这样的事情经常在我们身边发生。归根结底还是机器小故障比较多,或者说假象故障比较多吧,其实很多传真机出现罢工都是假象的,自行处理就能正常使用。
如果我们换一种想法,变跪地求饶为主动出击去学习一些日常使用和维护技巧,无论传真机怎么罢工,我们都可以随心面对。只要用户懂得一些简单的日常使用和维护技巧,基本上能够解决传真机常见故障,信息传递就会显得更加及时,并且能够提高工作效率。下面笔者跟大家分享一下传真常见故障的处理方法。
色带传真机
问题一:在发送传真时,为什么原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象?
当原稿在传送过程中,不是出现传送歪斜就是原稿被卡的问题时,大家应该及时检查传真机内部纸张传动部分的两棍轴是否已经松动,因为一旦两棍轴松动就不会对纸张产生足够的压力,纸张就很容易出现歪斜甚至堵塞,所以发现两棍轴松动的话,应该立即清洗和调整两棍轴,使两棍轴恢复正常的工作状态;两棍轴如果安装的位置不平行的话,也会出现传送歪斜甚至卡纸现象。
因此在传送文稿之前,必须正确调整好原稿导引板的位置,同时把要传送的文稿整齐地放置在导引板上;除了上面的几个因素外,纸张传送路径上的障碍物很容易阻挡原稿的正常传送,从而产生卡纸或者堵塞现象,所以一旦出现卡纸现象时,大家也要记得及时打开传真机的侧面板盖,来将纸张传送路径上的纸屑或者其他障碍物清除干净。