一般来说，绝大部分的品牌在设计生产网络打印机特别中高端机型的时候，都在配套完善的软件系统。在这些软件中，基于IE的网络打印服务软件是操作最简便、功能最强大的。由于网络打印机都是作为独立的设备出现在居于网络环境之中，所以每台打印机也可以看做是一台PC终端，用户或者管理员在使用或者维护打印机时可以直接通过打印机的地址调用打印设置和维护功能。

 
耗材界面的维护和监控
 
耗材界面的维护和监控

    惠普使用的HP Web JetAdmin就是是一个整合式的Web服务器，安装简单，亦不须要安装任何用户端软件。HP WebJetAdmin提供简单而详尽的方式，主动地管理网络周边设备，并为打列效率做非常好的化。你可以将周边装置设定群组，甚至可以加上地图，让人了解每台机器的位置。即时显示重要的打印机资讯，让网络印表机顺利地运作；在对使用者造成最低影响的情况下，事先预期问题并先解决它们，同时能够变更打印工作优先顺序和资源需求。

    使用HP Web Jetadmin 可以执行下列管理任务：

　　·创建打印队列
    ·配置打印机选项
    ·同时创建多个打印队列
    ·排除打印机故障
    ·安排查找的时间，以便在非高峰时间更新设备的高速缓存
    ·根据各种标准（如IP 地址、配色功能或型号名称）来搜索特定的打印机或打印机组
    ·检查打印机的当前状态
    ·检查打印机消耗品（如纸张和油墨量）的状态
    ·校验装在打印机纸盘中的介质类型
    ·校验打印机的功能
    ·按逻辑组来编组打印机
    ·用动态位置图创建虚拟的办公室布局

    在网络技术尚未发展到当前这样先进的程度时，打印机管理员将他们的大部分精力都集中在管理用户发送到打印机的作业上。今天，尽管这只占网络打印机管理工作的很小一部分，却仍然是一项重要的任务。现在的网络打印机必须处理大量的打印任务，这就要求提供一个有效的解决方案，用于调整不断变化的打印作业优先级和资源需求。网络管理员和帮助台人员可以使用HP Web Jetadmin 来确保各项作业顺利通过网络打印机，并且实施对用户的工作影响最小的更改。

 
网络打印机的网络参数摘要