如果有意采用全保服务而且是从经销渠道购机,那么以下几点可帮助大家了解全保服务的不少注意事项。首先是颜色的价格差异,黑白数码复合机的单张价格会略低于彩色复合机的黑白单张。这是因为黑白复合机只采用黑白墨粉,耗材明了,计算简单。而彩色复合机虽也有黑白墨粉,但是由彩色墨粉混合后也可打出黑白文本,因此其黑白单张的价格会高一些。全保服务的黑白单张大都在0.1元(A4)左右,而彩色在1-1.5(A4)元左右。
第二点是纸张类型的价格差异,除了黑白机于彩机价格的差异,采用不同的纸张类型也会导致价格的差异。就办公最常用的A4与A3来说,大多数经销商都采用了“A3=2张A4”的办法,因此A3的单张成本是A4的2倍,不过也有经销商将A4与A3统一对待,只针对耗材颜色收费。消费者在选择时不妨根据自身的情况选择,看自己以哪种纸张类型复印为主。
还有就是印量、年数的价格差异。一般来说,印量月大,全保的单张价格也会有所下降,这点在高速、专业图文复合机中尤为明显。以富士施乐的ApeosPort C7550II为例,如果按页收费,在印量大于或者等于1000页时,其参考价格是2.45元,而当印量大于或者等于5000页时,其参考价格是1.80元,两者相差了0.65元。而且如果印量小于1000页/月,那么采用全保服务的性价比就会比较低。此外,不少厂商和经销商对于全包服务有年数的规定。如上表所示,有些对于机器的折旧年数有规定,有些则对服务年数有规定。一般来说,机器越新、全保时间越长,价格就越优惠。如果是运作了十来年的机器,虽也能全保,但是其价格会比新机高许多,那就不合算了。

