从很多方面看，复合机都和一体机有相似之处，都具有打印、扫描、复印、传真等功能，我们直观的观察它们似乎只存在桌面办公的差异。但从深层次的角度看，它们之间存在很大的不同。一体机的核心功能是打印，诸如复印、扫描和传真都是在打印的基础上叠加上去的；而数码复合机虽没有明确的定义，但是它偏重复印功能也是不争的事实。从前面我们对低价激光一体机的应用环境可以看到，一台机器的成本分为购置成本和使用成本。如果从购置成本来说，一体机的确要远远低于数码复合机。不过如果一台一体机满足不了企业的需要而需要购置多台的话，其购置成本也不会比单买一台数码复合机低多少。而数码复合机虽然单价很高，但是其强大的功能保证了企业不需要额外的支出。

 
惠普M2727nfs全功能激光一体机

    一体机和数码复合机不但在概念上不同，两者的定位也是不同的。这表现在以下几个方面：首先从外形上来看，一体机的个头和打印机差不多，比较节省空间；而数码复合机的占地要大了不少，更适合大空间使用。其次就功能来看，一体机可以说是传统打印机的替代品，其拥有的打印、复印、扫描、传真功能可以更好地满足用户的需求。此外，针对商用用户，一体机可以增设独立的电话功能、自动文档进纸器和网络功能。而针对家庭用户，一体机则可以配备插卡槽、数码照片直接打印（PictBridge）、彩色液晶屏等；而数码复合机则针对企业级用户设计了高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等功能，而且还可以根据用户日后发展的不同需要增设其他功能，这是一体机所远远不及的。最后就定价来看，即便是功能强大的一体机的价格也在都在万元以下，最低价的机型不到2000；而数码复合机的起步价就在万元以上，如果再加上各种配件，尤其是装订单元，价格就更加昂贵。

 
价格最低的黑白激光复合机之一佳能iR2320L
 
控制和管理是复合机的特色