尽量集中处理作业
和一般打印机不同的是，多功能一体机在每次开机启动时，都要经过一定时间的预热，倘若每处理一个作业就开关一次一体机的话，势必会造成一体机频繁启动，这样十分容易造成内部的各种器件寿命缩短，从而影响一体机的高效工作。为了尽量延长一体机的工作寿命，阻止它频繁进行启动，我们应注意尽量把零散的作业聚集在一起，等到有足够多的作业时，再接通多功能一体机的电源进行集中复印;另外遇到某个作业需要重复复印若干份时，我们一定要借助一体机的连续复印功能，来对指定作业进行批量复印，这样不但能够提高一体机的工作效率，而且还能延长一体机的寿命。
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参数设置不能照搬
现在许多用户在使用一体机打印材料时通常会将打印纸的纸型设置为A4幅面，但事实上不少用户实际购买回来的打印纸张常常是16开大小的标准复印纸，这样一来在打印类似表格或者大型图形的特殊材料时，就容易出现打印故障。发生这种错误故障，其实并不是目标文稿自身有什么错误，而很有可能是打印纸型设置不当造成的。要想解决好这种打印故障，我们除了要按常规方法进入到打印属性设置窗口，在该窗口中自定义设置好纸张的纸型外，还需要对文件的打印格式进行正确设置;在设置文件打印格式时，先打开传真件浏览界面，再依次单击该界面中的“文件”/“打印格式”项目，随后我们将看到有几种格式选项，例如像素到像素选项、与页匹配选项、实际大小选项等。要是我们在这里选择了实际大小选项，那么我们使用16开大小的标准复印纸肯定无法完整打印出A4幅面的文稿;同样地要是选择了像素到像素选项，也会出现页面内容打印不全的故障现象。这个时候，唯有将与页匹配选项选中，才能保证打印不出现错误。
