应用便捷性分析

　　不能同时满足多个用户使用不同功能，这是第二类用户提出的观点。其实这也是多功能一体机应用中存在的一个问题，如果一个办公室多人使用同一台多功能一体机，如果两个人或者三个人需要使用他不同功能时，就会发生冲突，比如小王需要打印资料，小张需要扫描文件、小刘需要复印资料，而小彭需要发送传真，这样的作业难免会产生重叠，因此总会出现等待，不能及时满足不同用户同时使用设备。

惠普 LaserJet P1007(CC365A) 参数 图片 评测 论坛 报价

　　其实第二类用户提到的观点只是一个需求问题没有得到合理的解决，对于部门人数较多的用户来说，单纯购买一台一体机在使用中肯定会碰到这样的问题，如果部门人数较少，平时使用量不是很多，那么多功能一体机肯定能满足需求。然后来解决部分人数较多造成人员等待的问题呢?其实也不是很难，比如我们可以购买一台三合一的激光一体机，然后再单独购买一台传真机来满足日常需求，这样能够很好解决部分用户等待使用机器的问题。一般三合一激光一体机涵盖的功能有打印、复印、扫描功能，如果传真单独分开，那么其他几种功能就能很好的分配了，从企业办公需求来看，打印功能是需求最多的，其次是复印，扫描相对较少一些。

　　如果四种功能全部购买单机，那么应用就更加方便了，互不干涉，同时可以使用不同的功能。但是购买单机的代价就是成本过高。而且有些功能应用较少的话，会造成很大的浪费。

　　点评：多功能在应用上不如多台单功能设备，单功能基本上能够保证互不干涉，能够让不同的用户使用不同的功能。但是多台单功能设备的成本组合远远超过了多功能一体机。购买多功能一体机时，需要先考虑不同功能的需求量，这样才能衡量购买什么样的设备。