同时，在一体机的附带软件中常常会有一些工具软件用来进行喷嘴检查、校正和清洗，这些功能也会在启动的同时造成墨水的消耗，因此用户在使用喷墨一体机的时候，最好能够尽可能少的使用者些功能，达到打印的最大化成本消耗的最小化。
节省耗材成本的第二步是正确了解墨盒中的墨水量。用户在使用墨盒一段时间后一体机的控制面板上的墨尽信号灯会发出信号，提示用户墨盒中的墨水即将用完，需要更换墨盒。很多用户在这个时候就认为墨盒中的墨水已经消耗尽，于是打算更换墨盒。实际上，信号灯的提示只是警告用户墨盒中的墨水即将耗尽，而并非墨水已经耗尽。这个时候用户更换墨盒无形之中浪费了尚未耗尽的墨水，这也直接形成了墨盒的浪费。
二、学会“欺骗”你的一体机
当一体机的警示灯闪烁的时候，墨盒中的真是墨水量实际上还会剩大约10%左右，这些残留剩余墨水的墨盒如果不妥善处理直接抛弃不仅会造成成本浪费，而且还会造成严重的环境污染。因此无论从那个方面来说，我们都要争取耗完墨盒中的每一点墨水。
在一体机信号灯开始闪烁提示需要更换墨盒时，用户只要按下喷打控制面板中的“换墨”按键，等待墨盒匣自动移动到换墨的位置，然后将墨盒匣盖子掀开而不作其它操作。等待数分钟之后重新再将墨盒匣的盖子盖好，再按下“换墨”按键，这样喷墨一体机就能继续使用残留在墨盒中的墨水了。通过这种“善意的欺骗”，我们可以在举手之间轻松解决遗留墨的问题。
