四、善于使用节省模式
与激光打印机相比，多功能一体机的工作量可能要大得多，那么它在工作过程中消耗的纸张数量以及墨粉盒数量也会大许多，这样它最终的消费开支也是非常高的。
有鉴于此，不少多功能一体机为了节省开支费用，都新增了“节省模式”，善于使用这种工作模式可以帮助我们有效地将耗材开支费用降到最低限度;因此，笔者建议各位朋友在使用多功能一体机批量处理作业之前，一定要先对一体机的功能设置进行一下检查，看看其是否正处于节省模式下，倘若不是的话必须及时将它的节省工作模式启用。
目前市场上销售的某些品牌一体机，为了方便用户启动节能模式，常常会在其控制面板中直接设置一个节省墨粉的开关，用户只需要简单地开关操作面板中的那个节能按钮，就能快速启用一体机的节省工作模式，当然也有的一体机需要大家按照操作说明书的提示，在控制面板中进行正确设置，不过设置操作并不是十分复杂。
五、开关电源也要注意
考虑到多功能一体机每次接通电源时，常常需要花费比较长的时间来预热启动，那么我们在不用多功能一体机时，究竟是应该将一体机的电源直接关闭掉，还是应该让一体机处于节能模式状态呢?
一般来说，倘若在1个小时之内，没有打印或复印作业的话，那我们就应该将多功能一体机的电源直接关掉，毕竟这样操作能够节省不少电费。
不过要是在1个小时之内，还有零碎分散的各种作业需要处理时，我们就应该启用多功能一体机的节能模式，毕竟一体机处于这种工作状态时，它重新预热启动时间将会大大缩短，而且可以避免一体机频繁启动现象，这样可以尽量保护好一体机内部的光学元器件，从而达到延长一体机使用寿命的目的。
