【IT168 产品应用】最近几天经常有同事问传真机如何发送传真,如何接收传真,其实使用传真机发送、接收传真机很简单。不过站在非专业人士的角度想想,传真机使用再简单也有点无从下手的感觉,在我们单位经常出现这样的情况。相信很多单位都有不会使用传真机的员工。为了能让更多用户了解传真机,学会使用传真机,下面笔者为大家介绍一下传真机的工作情况以及日常应用的注意事项。
复合机和传真机
传真机工作原理
传真机工作原理其实和通信有关系,首先通过CCD扫描器把需要发送的文件扫描并传递给主板,然后通过调制解密器进行数据转换,然后把数据传送给你对方的传真机上,在发送传真时,我们需要先接通电话,在通信的状态下,然后启动数据传送功能,数据传送功能首先需要由接收传真哪一方启动,当发送方听到对方给的信号以后,也按一下启动按键,即可发送信息。
一般需要发送的文件在对方给完信息号以后才能扫描并发送,不过目前也有一些传真机支持先扫描后发送,这类传真机的工作原理其实是一样的,只是机器内配带有存储卡,可以临时存储数据。当文件扫描完以后,发送方就完成了传真操作,接收方的传真机收到信息以后,传真机通过调制解密器把数据转换过来,形成文字打印出来。
在传真机的工作过程当中,不能有通信中断,如果通信中断传真会自动切断,不能发送完整数据。因此很多传真机都是有专门的电话线,这也体现了传真机对通信的高要求。