传真机使用技巧

　　目前市场中传真机类型非常多，主要有喷墨传真机、激光传真机、热敏传真机、色带传真机，这四类传真机在企业应用都非常广泛。这几种传真机虽然类型不同，但是他们的工作原理和使用技巧都差不多。

喷墨传真一体机

　　发送传真方法：在发送传真时，我们需要先把手中的文件准备好，对方的传真号准备好。首先把纸张放置在原稿进纸槽中，放纸张的时候先看清楚传真机上的标示，看看字体是超下还是朝上，一般情况下都是字体朝下。把纸张放置好以后，就开始拨号。

　　当电话拨通以后，先听听对方传真机的反应，如果对方传真机直接给你信号了，那么你直接按一下启动按键即可，因为对方设置的是自动接收模式;当纸张全部进纸完成，那么发送传真的工作已经完成，您只需要稍后打电话提醒对方，并询问传真件是否已经接收到。

　　接收传真：接收传真有两种方式，第一种就是把传真机设置成自动接收模式，无需人员管理，只要有客户发送传真，机器会自动接收，并把传真件打印出来，一般这种接收方式不太安全，很容易被同事误拿。另外一种就是手动接收模式，如果有客户发送传真过来，首先需要人来接听电话，然后按一下启动按键给对方信号。