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从需求出发 彩色商务办公离你还远吗?

  适合大型及生产型企业用户彩色输出设备

  对于大型企业办公用户来说,购买办公设备不仅仅是满足打印和复印需求,更多的是需要一个整体的办公综合解决方案,大型及生产型企业用户在文印输出的需求量上存在一定的差异,而且对彩色商务需求也存在差异,因此对于这类企业来来说,需要一个很好的文印解决方案,而这个解决方案需要顾及企业的利益,也需要为员工提供一个很好的文印办公系统,这样才能使得企业和员工都是受益者。

京瓷京瓷 TASKalfa 300ci 图片
京瓷 300ci彩色数码复合机

  大型及生产型企业目前一般都有中高端的黑白输出设备,特别是中高端黑白复合机,暂时不能马上淘汰,因此企业在采购新型彩色办公设备的时候,首先需要了解目前彩色办公的需求量,并且预计一下未来1年或者2年以后公司彩色文印输出是否会有所增长,会增长到一个什么样的程度。如果未来彩色需求量增加,能够采用使用什么设备来满足增加的量。以下表格是笔者调研了解到的热门中高端彩色办公设备,供大家参考。

  高端彩色激光打印设备

 

 适合大型及生产型企业用户彩色输出设备

  中高端彩色数码复合机

 

 适合大型及生产型企业用户彩色输出设备

  对于大型及生产型企业来说,综合文印解决方案非常重要,因为这类企业人员、部门以及文印输出量都非常大,因此需要对公司的整体需求进行分类分析,最终才能决定购买什么样的产品才能很好的满足公司整体的文印办公需求。在需求分析完成以后,就需要进行资源的合理分配,比如哪些部门有彩色输出,哪些部门只有黑白需求,分析完以后,可以按照这个需求表来进行资源配备,没有彩色需求的部门设置禁用彩色打印,有彩色打印输出的开放彩色打印功能,这样就能够很好的为企业节约成本,减少资源浪费。

  从目前大型企业的文印需求情况来看,由于目前企业仍然以黑白文印为主,彩色文印仅仅是一个辅助,因此对于彩色输出量不是特别大的企业,用户可以根据需求采购A3彩色激光打印机或者是A4幅面彩色激光一体机,这类产品的负荷量相对比中高端彩色复合机低,但是也能够满足大型企业的少量彩色输出。如果您想了解更多选购产品的技巧,大家可以进一步查阅办公及复合机频道的导购文章。

  以上是笔者针对不同类型的企业做的分类,这种分类只适合大众用户的需求。目前市场中有很多特殊企业,有着特殊的需求,用户可以自己的实际需求情况来选择不同类型的彩色办公设备。

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