办公 频道

高枕无忧 企业打印也需安全认证

  PrintUsage V3.5私密(刷卡)打印方案:用户只需根据自己的员工卡选配合适的读卡器,即可使用PrintUsage V3.5的私密(刷卡)打印功能。此方案既能增加员工卡的功能,又节约了企业打印成本,从而实现了保密信息的安全打印。用户发出打印指令后,打印机并不会立即开始工作,只有当用户使用员工卡在读卡器上进行刷卡认证后,打印机才开始打印输出工作,用户可以从容地设定打印时间,取走打印文件,从而保证了打印信息的安全性,避免因打印文件被错取、漏取而导致的泄密情况出现。“随刷随取”让办公人员不再因为机密文件的打印问题而“提心吊胆”。

  PrintUsage V3.5从企业实际出发,考虑到员工可能出现忘记带卡问题。故用户也可以通过打印终端自助选择打印或者删除打印任务。自助终端不仅是一个安全打印工具,更是一个个人打印任务的管理工具。如图:

企业打印也需安全认证

  Figure 2:PrintUsage自助打印管理界面

  打印设备更好的企业,也可以通过MFP上的选择来做到自助安全打印。目前,PrintUsage支持的MFP有利盟、夏普、东芝、京瓷等厂商。

  PrintUsage V3.5 私密(刷卡)打印的几大亮点:

  1、这是一款软硬件结合的产品,用户需结合员工考勤卡做打印身份识别,文件才能被打印。

  2、提高打印安全性,实时有效监控员工所有打印作业,降低打印成本。

  3、本功能不限制打印机类型,任何打印机都适合使用。

  4、提供的配套读卡器可以采用一对多的方式配置打印机,以满足文印室等工作环境的打印需要,减少打印浪费。

  5、管理员可以全程监控打印状态,并获得丰富的打印分析报表。

  PrintUsage打印监控系统,支持打印内容监控,提供全方位的打印、复印、扫描、传真监控和管理功能。提供打印审核、安全认证打印等保密加强功能。十几种报表类型从费用、负荷等全方面反映打印情况。完善的设定,让全单位的打印尽在您掌控之中。

  对于众多正为打印安全犯愁的企业来说,PrintUsage私密(刷卡)打印解决方案无疑将是一个最明智的选择。

0
相关文章